Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika - zgłoszenie

1. Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

1) pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;

2) młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1.

2. Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

1) w przypadku nauki zawodu - do 8081 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia;

2) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 254 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

W związku z zaliczaniem dofinansowania kształcenia młodocianych do pomocy de minimis (art. 122 ust. 11 ustawy – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.) pracodawca składając wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników  zobowiązany jest dodatkowo do wniosku  dołączyć następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc  de minimis  (druk do pobrania);
2. Wszystkich zaświadczeń (kopie) o pomocy de minimis, jakie otrzymał w ciągu 3 poprzedzających lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym  okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie  (druk oświadczenia do pobrania);
3. Informacji o ogólnej wartości kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem osoby młodocianej oraz o wartości pomocy de minimis otrzymanej od OHP jako refundacji wynagrodzeń tej osoby (druk oświadczenia do pobrania).

Pomoc de minimis w rozumieniu j.w. oznacza pomoc przyznaną temu samemu podmiotowi gospodarczemu w ciągu 3 poprzedzających lat, która łącznie z pomocą udzieloną na podstawie wniosku nie przekroczy równowartości 300 000 euro.

W celu dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, pracodawca składa wniosek (druk do pobrania) z załączonymi dokumentami w organie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego.

Do wniosku należy załączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem:

1. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
2. Kopię dokumentu potwierdzającego realizację obowiązku dokształcania teoretycznego w formie szkolnej (świadectwo szkoły) lub pozaszkolnej (zaświadczenie o uczęszczaniu na kursy dokształcanie teoretycznego);
3. Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego;
4. Kopię dyplomu, świadectwa lub zaświadczenia potwierdzającego ukończenie przez młodocianego nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy i zdanie egzaminu;
5. Kopię zaświadczenia pracodawcy o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS;
6. Kopię świadectwa pracy (o ile stosunek pracy z młodocianym ustał);
7. Pełnomocnictwo, jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez inną osobę;

Termin składania dokumentów

Wniosek należy złożyć w terminie 3 miesięcy od  dnia zdania przez młodocianego egzaminu, zgodnie z przepisami w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.

Dodatkowo, zgodnie z § 3a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. poz. 2010 ze zm.), pracodawca zawiadamia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem - również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika.

Czas załatwiania

Wydanie decyzji administracyjnej zgodnie z art. 35 § 3 KPA. Przekazanie dofinansowania przyznanego w drodze decyzji zależne jest od otrzymania środków Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego  w Białymstoku za pośrednictwem. Burmistrza Moniek w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Akty prawne dotyczące sprawy

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024r. poz. 737 ze zm.),
2. Rozporządzenie MEN z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2017 r. poz. 1644),
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. poz. 2010 ze zm.),
4. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572),
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r. poz. 1206),
6. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2023 r. poz. 702).

 Klauzula informacyjna