Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 29 listopada 2012r. do 17 grudnia 2012r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w listopadzie i grudniu 2012r. w terminach określonych                  w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury za listopad i grudzień 2012r. wraz z podwyżkami 2012r.
3. Przygotowano III raport skonsolidowany projektu Litwa – Polska do sprawozdania przez Kontrolera I stopnia w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.
4. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 20.11.2012r. do 10.12.2012r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
5. Przygotowano do rozliczenia I wniosku o płatność z projektu pn. W tę samą stronę realizowanego na lata 2012-2014 przez Szkołę Podstawową Nr 1 w Mońkach.
6. Z dniem 30 listopada 2012r. zakończono wykonywanie prac społecznie użytecznych przez osoby uprawnione, skierowane z Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Przez okres 9 miesięcy (10 godzin tygodniowo) 9 osób ogółem wykonywało prace porządkowe w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Mońkach i świadczyło usługi opiekuńcze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Mońkach.
7. W dniu 28 listopada 2012r. odbyło się posiedzenie komisji ds. przyznawania pomocy finansowej w ramach Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli zatrudnionych w podległych gminie placówkach oświatowych. Pomoc finansową otrzymało 9 nauczycieli/emerytów naszych placówek. Kwota udzielonej pomocy wyniosła  6.000 zł. Posiedzenia Komisji odbywają się dwa razy w danym roku w miesiącu maju i listopadzie.
8. W ramach przysługującego pracodawcom dofinansowania kosztów z tytułu kształcenia młodocianych pracowników w miesiącu grudniu wydanych zostało 9 decyzji przyznających dofinansowanie w/w kosztów na kwotę 68.688,38 zł. Dofinansowanie z tytułu wykształcenia jednego młodocianego wynosi 8.081 zł (nauka zawodu – cykl 36 miesięczny).
9. Wydana została 1 decyzja przyznająca zasiłek szkolny. Zasiłek szkolny otrzymał uczeń Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Zasiłek przyznany został w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym. Zasiłek szkolny przyznany został w kwocie 530 zł.
10. Na podstawie Zarządzenia Nr 211/12 Burmistrza Moniek z dnia 22 października 2012r. w sprawie przeprowadzania kontroli i oceny realizacji zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe w Gminie Mońki, w dniu 12 grudnia 2012r. przeprowadzono kontrolę w Stowarzyszeniu Centrum Zdrowej Rodziny. W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości, biorąc pod uwagę stan realizacji zadania; efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania; prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

Zgodnie z przyjętym Zarządzeniem, w przyszłym roku, planowane są kolejne kontrolne.

11. Do Urzędu Miejskiego wpłynął 1 wniosek o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Wniosek przekazano do rozpatrzenia Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskich – jest to już istniejący sklep ze sprzedażą napojów alkoholowych jedynie zmiana właściciela sklepu. Po zaopiniowaniu wniosku przez Gminną Komisję pozytywnie, przedsiębiorcy wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wydano jedną decyzję wygaszającą zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w sklepie spożywczo przemysłowym w Mońkach przy Al. Wojska Polskiego 54.
12. W dniu 30 listopada 2012r. podpisano umowę z firmą NET COM na udostępnienie usługi stałego dostępu do sieci Internet, z przepustowością transmisji 20Mbit (pobieranie) i 8Mbit (wysyłanie) za miesięczny abonament w kwocie 492 zł brutto.
13. Podpisano pisma Najemcom pomieszczeń garażowych o podwyższeniu stawki czynszu za 1m² powierzchni na 2013r. o wskaźnik inflacji wynoszący 2,7%.
14. Podpisano umowę z PZU na ubezpieczenie mienia Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych znajdujących się w budynku przy ul. Wyzwolenia 12.
15. Przeprowadzono szkolenie członków Stałego Dyżuru Burmistrza Moniek.
16. Skontrolowano Przedszkole w Mońkach w zakresie prowadzenia spraw obronnych.
17. Zakupiono przyczepkę do samochodu Nissan Pickup OSP Mońki.
18. Dokonano zakupu z dotacją 5.000 zł. Województwa Podlaskiego 6 kompletów umundurowania dla sekcji OSP Mońki.
19. Wykorzystano dotację Zarządu Głównego Związku OSP RP w kwocie 4.400 zł na zakup 40 kompletów strojów MDP dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej w Mońkach.
20. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku dokonał 2 kontroli dotyczących prowadzenia spraw obronnych.
21. W trakcie rozpatrywania jest 1 podanie o umorzenie zaległego podatku od nieruchomości.
22. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
23. Na bieżąco dokonuje się sprawdzania składanych deklaracji na podatek od środków transportowych oraz deklaracji na podatek od nieruchomości.
24. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za m-c listopad 2012r.
25. Wysłano druki deklaracji wraz z załącznikami oraz uchwały na 2013r. w sprawie stawek w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym do ok. 100 osób prawnych, celem zadeklarowania podatku na 2013 rok.
26. W dniu 7 grudnia 2012r. zawarto umowę najmu na 1 rok na lokal użytkowy o pow. 18,15 ha położony w Mońkach przy ul. Wyzwolenia 16. Czynsze najmu oraz dzierżawy w trwających umowach podwyższone zostaną o prognozowany przez Ministra Finansów w projekcie budżetu państwa na 2013 rok, procentowy wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych tj. o 2,7%.
27. W dniu 12 grudnia 2012r. zawarta została umowa na dzierżawę na okres 3 lat części nieruchomości gruntowej o pow. 80 m², oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1112/5, położonej w Mońkach, zabudowanej pawilonem usługowo – handlowym.
28. W dniu 6 grudnia 2012r. zostały wydane dwa Zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie oddania w najem i dzierżawę  i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości:

1. przeznaczonych do oddania w najem w drodze bezprzetargowej na czas nieokreślony, tj. nieruchomości, w skład której wchodzą: lokal mieszkalny o pow. 90,30 m², budynek gospodarczy oraz grunt o pow. 2016 m², oznaczony w ewidencji gruntów jako działka nr 320/2, położona w Mońkach przy ul. Ełckiej,
2. przeznaczonych do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej na czas oznaczony, t.j. na okres 1 roku – dwie części nieruchomości gruntowej o pow. po 18 m² w działce nr 297/5, położonej w Mońkach.

29. Wydano 1 decyzję w sprawach opłat adiacenckich związanych z infrastrukturą techniczną.
30. Umową z dnia 30 listopada 2012r. oraz aneksem z dnia 7 grudnia 2012r. zlecono rzeczoznawcy majątkowemu Jerzemu Łazarewiczowi:

1. Określenie wzrostu wartości nieruchomości położonych w Mońkach, oznaczonych w ewidencji jako działki Nr:

1. ul. Dolna 5/2, 6, 7/5, 7/6 i 7/7 (1 operat na 2 działki), 7/9, 7/1, 8;
2. ul. Stanisława Wyspiańskiego – 3/16 i 3/17 (1 operat na 2 działki), 3/18 i 3/19 (1 operat na 2 działki), 3/20 i 3/21 (1 operat na 2 działki), 3/22, 3/23 i 3/24 (1 operat na 2 działki), 4/10 i 3/39 i 4/15 i 4/18 i 4/19 i 4/20 i 4/21 i 4/25 (1 operat na 8 działek);
3. ul. Stanisława Konarskiego – 3/26 i 3/25 (1 operat na 2 działki), 3/27, 3/28 i 3/29 (1 operat na 2 działki), 3/30, 3/32, 4/22 i 4/23 i 4/24 i 4/27 i 4/28 i 4/29 i 4/30 i 4/31 (1 operat na 8 działek), 3/10, 3/6 i 3/8 (1 operat na 2 działki), 3/4, 3/2 i 9/38 (1 operat na 2 działki);
4. ul. Hugo Kołłątaja – 9/32 i 9/37 wraz z działką 3/1 – ul. Konarskiego (1 operat na 3 działki), 9/39, 9/40 i 3/5 i 3/7 i 9/41 (1 operat na 4 działki), 9/42 i 3/9 (1 operat na 2 działki), 9/43 i 9/44 (1 operat na 2 działki), 9/45, 9/24, 9/25, 9/26, 9/27, 9/28, 9/29 i 9/30 (1 operat na 2 działki), 9/22;
5. u. Andrzeja Frycza Modrzewskiego – 9/21 i 9/20 (1 operat na 2 działki), 9/19, 9/17, 9/14, 9/9, 9/7, 9/5;
6. ul. Kolejowa – 318, 9/16 i 9/15 (1 operat na 2 działki).

do ustalenia opłaty adiacenckiej zgodnie z art. 145 i 146 ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997r. (Dz. U. z 2010r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.).

2. Wycenę następujących lokali mieszkalnych:

1. lokalu mieszkalnego Nr 8, położonego w budynku wielolokalowym przy Al. Niepodległości 8 w Mońkach, o pow. użytkowej 36,40 m².
2. lokalu mieszkalnego Nr 41, położonego w budynku wielolokalowym przy ul. Tysiąclecia 12 A w Mońkach, o pow. użytkowej 39,41 m².

3. Określenie wzrostu wartości nieruchomości, powstałych na skutek podziału nieruchomości, położonej w Mońkach przy ul. Ks. M. Małynicza, oznaczonej w ewidencji gruntów przed podziałem jako działka Nr 1696/2, o pow. 2,6512 ha,

- do ustalenia opłaty adiacenckiej zgodnie z art. 98a ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.).

4. Wycenę lokalu użytkowego Nr 2 położonego w budynku przy ul. Białostockiej 63 w Mońkach, o pow. użytkowej 164,22 m², wraz z częściami wspólnymi budynku i urządzeń, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali – do wyodrębnienia lokali.
5. Określenie wysokości stawki miesięcznej czynszu najmu lokalu mieszkalnego (budynek z jednym lokalem o pow. 90,30 m²), budynku gospodarczego oraz działki Nr 320/2, położonych przy ul. Ełckiej 59 w Mońkach.
6. Wycenę nieruchomości Nr 214/4 o pow. 1100 m², położonej w obrębie wsi Dzieżki, gm. Mońki – przeznaczonej do sprzedaży w drodze bezprzetargowej w trybie art. 37 ust. 2 pkt 6 ustawy o gospodarce nieruchomościami.

31. Unieważniono przetarg na „Dostawę i instalację systemu wideokonferencyjnego w ramach projektu „System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznych” Polska – Litwa. Wpłynęła 1 oferta. Jest ona nie zgodna z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
32. Ogłoszono kolejny trzeci przetarg nieograniczony na dostawę pomocy dydaktycznych  dla SP 1 w Mońkach w ramach projektu „W te samą stronę” finansowany w ramach EFS. Poprzednie 2 zostały unieważnione ze względu na kwoty ofert przekraczające posiadany budżet.
33. Wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na Odłów i przetrzymywanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Mońki w latach 2013-2014. Wykonawca: Schronisko dla bezdomnych zwierząt  Zygmunt Dworakowski, Radysy 13, 15-230 Biała Piska. Kwota 124.800 zł.
34.  Ogłoszono przetarg nieograniczony na udzielenie i obsługę kredytów na sfinansowanie zadań inwestycyjnych oraz spłatę kredytów i pożyczek zaciągniętych w latach poprzednich.
35. Trwa przygotowywanie dokumentacji przetargowej na zakup wyposażenia Sali sportowej przy SP2.
36. Trwa realizacja wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego na rok 2012 wsie: Przytulanka, Potoczyzna, Dudki, Waśki, Rybaki, Sikory.
37. Wykonano remont odcinka drogi Dzieżki – Sobieski.
38. Wykonano remont bieżący dróg gminnych, polegający na dowiezieniu i profilowaniu pospółki: Magnusze – Zalesie, ul. Zdrojowa, ul. Modrzewskiego, ul. Kołłątaja, ul. Staszica, ul. Prusa, ul. Wyszyńskiego, ul. Witosa, ul. Nowokościelna, ul. Kolbego, ul. Rataja, ul. Batalionów Chłopskich, ul. Szlachecka, Rybaki – Zblutowo, Jaski – Żodzie, Kuczyn – dojazd do pól.
39. Wznowiono granice pasa drogowego Dzieżki – dojazd do pól i wykonano przepust wraz z rowami odsączającymi.
40. Wykonano wycinkę krzaków przez ZGKiM w pasach drogowych dróg gminnych: Dzieżki – skrzyżowanie drogi Dzieżki – Masie – Kołodzież – Oliszki, Kuczyn – kol. Kuczyn, Dzieżki – Mejły.
41. Wykonano remont przepustu w drodze Kulesze – Wilamówka i w drodze Konopczyn – dojazd do pól.
42. Zlecono wznowienie granic pasa drogowego Czekołdy – droga powiatowa Dziękonie – Boguszewo.
43. Prowadzona jest akcja zimowa.
44. ZGKiM wykonał oczyszczenie terenów zleconych, oczyszczanie z liści, odśnieżanie.
45. Zlecono naprawę oraz wywieszenie iluminacji świątecznych w mieście Mońki.
46. Został opracowany i pozytywnie zaopiniowany przez Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Mońkach Regulamin utrzymania czystości i porządku w gminie. Opracowano projekt uchwały.
47. Opracowano projekt uchwały w spr. postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy.
48. Opracowano projekt uchwały w spr. wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty i ustalenia stawek opłat za pojemnik.
49. Opracowano projekt uchwały w spr. terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
50. Opracowano projekt uchwały w spr. wzoru deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości w tym terminów i miejsca składania deklaracji.
51. Opracowano projekt uchwały w spr. szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
52. Opracowano i rozprowadzane są ankiety dotyczące gospodarowania odpadami komunalnymi przez mieszkańców naszej gminy (termin składania ankiet upływa 14 grudnia 2012r.
53. Wydano 3 zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej.
54. Przeprowadzono odłowy psów z terenu miasta i gminy Mońki.
55. Zakupiono lampki do ozdobienia drzew na Al. Niepodległości.
56. Opracowano i zaopiniowany został pozytywnie „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mońki w 2013r.”
57. Odbyłem robocze spotkanie z Wójtem Dobrzyniewa w sprawie utworzenia, Straży Miejskiej.
58. Spotkałem się z Panią Dyrektor Biblioteki Publicznej w sprawie lokalizacji bibliotek filialnych na terenie Gminy Mońki.
59. Tradycyjnie już dnia 6 grudnia 2012r. razem z Monieckim Ośrodkiem Kultury odwiedziliśmy najmłodszych obywateli Moniek na okoliczność Mikołajek.
60. Brałem udział w spotkaniach opłatkowych m.in. z Cechem Rzemiosł Różnych, Oddziałem NSZZ „Solidarność” itp.
61. Uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza.
62. Wprowadziłem poprawki do wniosku „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki”.
63. Spotkałem się z przedstawicielem firmy NORDEX realizującej założenia związane z ewentualną budową „wioski wiatrakowej” na terenie gminy Mońki.
64. Z inicjatywy Polskiego Związku Kynologicznego Oddział Białystok i Policji w Mońkach odbyłem spotkanie organizacyjne w sprawie Otwartych Mistrzostw Polski Psów Obrończych.
65. Uczestniczyłem w konferencji zorganizowanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Urząd Marszałkowski na temat Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna – Obszary funkcjonalne.
66. Spotkałem się z Zarządem Ludowego Klubu Sportowego Promień Mońki na temat kondycji finansowej i planów co do nowej rundy piłki nożnej.
67. Uczestniczyłem w konferencji podsumowującej działalność Lokalnej Grupy Działania – Fundacja Biebrzańska.
68. W ramach potrzeb na roboczo spotykałem się z kierownictwem jednostek organizacyjnych, gdzie na bieżąco były omawiane zaistniałe problemy.
69. Uczestniczyłem w posiedzeniu wspólnym wszystkich Komisji Rady Miejskiej w Mońkach.
70. Wręczyłem puchary i medale na turnieju Siatkarskim Ośrodków Szkolnych.
71. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

                                                                                                              Burmistrz

                                                                                                    mgr Zbigniew Karwowski