Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 31 stycznia  2014r. do 14 marca  2014r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w styczniu, lutym i marcu 2014r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych – zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych; dotacji instytucji kultury za luty, marzec 2014r.
3. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 20.01.2013r. do 10.03.2014r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Sporządzono sprawozdania styczniowe z dochodów i wydatków gminy i przekazano w formie elektronicznej do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.
5. Przekazano sprawozdawczość budżetową za IV kw. 2013r. do RIO Białystok, PUW Białystok i KBW Białystok.
6. Dokonano przypisu i doręczono ok. 4000 decyzji wymiarowych na podatek rolny, podatek leśny i podatek od nieruchomości na 2014 rok.
7. W miesiącu lutym przyjęto 540 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Trwają prace dot. wydawania decyzji przyznających zwrot podatku akcyzowego. Dotychczas wydano 532 decyzje na łączną kwotę 369.278,95 zł.
8. Przygotowywane jest sprawozdanie roczne z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie innej niż pomoc de minimis za 2013r. (zwrot podatku akcyzowego, ulgi na zakup gruntów oraz ulgi inwestycyjne).
9. Sporządzono sprawozdanie o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych za 2013r. i przesłano do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
10. W trakcie rozpatrywania są 2 podania o umorzenie podatku rolnego i podatku od środków transportowych.
11. W trakcie załatwiania są 2 wnioski o odroczenie zaległości podatkowych.
12. Przyznano 3 ulgi z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego. Ponadto 2 wnioski o zastosowanie w/w ulgi są w trakcie załatwiania.
13. W trakcie załatwiania jest 1 wniosek o zastosowanie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym w związku z budową obory.
14. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
15. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za m-c luty 2014r. i przesłano za pomocą aplikacji do Ministerstwa Rolnictwa.
16. Udzielono 4 przedsiębiorcom ulgi w podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis.
17. Z realizacji zadań publicznych kolejne sprawozdania przedłożyli:

1. Stowarzyszenie Akademia Karate „KATAI” w Białymstoku - zadanie publiczne – „Upowszechnianie dyscypliny karate poprzez szkolenie i udział w rywalizacji sportowej w dyscyplinie karate WKF”;
2. Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „GIM-NET” – zadanie publiczne – „Popularyzacja piłki siatkowej wśród dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Mońki”;
3. Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „GIM-NET” – zadanie publiczne – „Udział zespołów MUKS Gim-Net w rozgrywkach ligowych Mistrzostw Województwa Podlaskiego POZPS w Piłce Siatkowej sezon 2013/2014 Młodzik, Młodziczka, Kadet, Kadetka, Junior, Juniorka”;
4. Stowarzyszenie Przyjaciół „Dwójki” – zadanie publiczne – „Mam talent”;
5. LKS „Promień” Mońki – zadanie publiczne – „Udział drużyny seniorów LKS Promień Mońki w rozgrywkach 4 ligi piłki nożnej w sezonie 2012/2013 oraz rundzie jesiennej sezonu 2013/2014”.
18. W związku z przyjęciem przez Radę Miejską w Mońkach, w dniu 30 października 2013 r., Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014, wydane zostało Zarządzenie Nr 341/14 Burmistrza Moniek z dnia 23 stycznia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2014 roku.

Na podstawie w/w Zarządzenia, do Urzędu Miejskiego w Mońkach, w terminie do 14 lutego 2014r. wpłynęły 32 oferty.

19. W związku z przystąpieniem do projektu pn. „PI Wieloletnie kontraktowanie usług społecznych na terenie Województwa Podlaskiego”, Gmina Mońki testuje usługi społeczne w zakresie ochrony zdrowia i profilaktyki uzależnień. Jako usługę problemową w tym zakresie, w naszej gminie, wytypowano „Organizację wypoczynku letniego dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych”. W ramach wytypowane usługi odbyły się już 3, z planowanych 19, spotkania dotyczące:

1. Realizacji szkoleń, pn. "Nakłady";
2. Realizacji pomiaru, pn. "Koszty bezpośrednie" oraz "Koszty pośrednie";
3. Realizacji szkoleń, pn. "Metody".

20. W związku z obowiązkami wynikającymi z Regulaminu Gminnej Rady Sportu, w dniu 30 stycznia 2014r. odbyło się posiedzenie Rady. Przedmiotem posiedzenia było zaopiniowanie:

1. Uchwały Nr XXXVI/293/13 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 30 października 2013 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014;
2. Uchwały Nr XXXVIII/309/13 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie określenia warunków o trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Mońki;
3. Zarządzenia Nr 324/13 Burmistrza Moniek z dnia 14 listopada 2013r. w sprawie projektu budżetu gminy na 2014r. – w części dotyczącej rozwoju kultury fizycznej;
4. Zarządzenia Nr 340/14 Burmistrza Moniek z dnia 20 stycznia 2014r. w sprawie regulaminu dotyczącego trybu postępowania o udzielenie dotacji na realizację zadań publicznych w Gminie Mońki w 2014 r.;
5. Zarządzenie Nr 341/14 Burmistrza Moniek z dnia 23 stycznia 2014r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2014 roku.

Przedłożona materia została w całości pozytywnie zaopiniowana przez wszystkich członków Gminnej Rady Sportu.

21. W związku z utratą przez jednego z członków Gminnej Rady Sportu statusu przedstawiciela organizacji realizującej zadania w zakresie kultury fizycznej, wystąpiła konieczność powołania uzupełniającego nowego członka Gminnej Rady Sportu, zgłoszonego przez uprawniony podmiot. W wyznaczonym terminie wpłynęły, do Urzędu Miejskiego w Mońkach, zgłoszenia od lokalnych klubów sportowych. Z pośród wskazanych przedstawicieli dokonano powołania uzupełniającego w osobie Pana Andrzeja Purty – przedstawiciela, Prezesa LKS „PROMIEŃ” Mońki. W tym celu wydane zastało Zarządzenie Nr 352/14 z dnia 25 lutego 2014r.
22. Wpłynął 1 wniosek od przedsiębiorcy o wydanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w Klubie „ÓSEMKA” w Mońkach przy ul. Al. Wojska Polskiego 42. Wniosek przekazano do rozpatrzenia dla Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach. W dniu 6 marca 2014r. Gminna Komisja wniosek zaopiniowała pozytywnie i przedsiębiorcy wydano zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w/w Klubie.
23. Przedsiębiorcy, prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w 2014 roku, obowiązani są do złożenia, do dnia 31 stycznia pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim. Na podstawie złożonego oświadczenia została naliczona opłata za korzystanie z zezwoleń w 2014 roku. Pierwszą ratę za korzystanie z zezwoleń na alkohol przedsiębiorcy uiścili do 31 stycznia br. Wpływy z opłat za korzystanie z zezwoleń na alkohol w 2014 roku wyniosą 258.893,00 zł w tym I rata wynosi 94.071,00 zł.
24. Rozpoczęły się prace społeczno-użyteczne od dnia 01.03.2014r. i skierowanych zostało 8 osób.
25. W dniu 5 lutego 2014 r. wydano trzy Zarządzenia Burmistrza Moniek a w dniu 18 lutego 2014 r. wydano dwa Zarządzenia w sprawie sprzedaży oraz oddania w dzierżawę i podania do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i oddania w dzierżawę:
26. do sprzedaży w drodze bezprzetargowej na poprawienie warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej stanowiącej własność nabywców:

- nieruchomości gruntowej Nr 215/2 o pow. 46 m² położonej we wsi Hornostaje,

- nieruchomości gruntowej Nr 536/2 o pow. 208 m² i Nr 536/3 o pow. 67 m² położonej w Mońkach przy ul. Wesołej;

2. do sprzedaży w drodze bezprzetargowej na rzecz dotychczasowych najemców- 3 lokali mieszkalnych położonych w Mońkach wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowych przynależnych do tych lokali:

- 2 lokali: o pow. 34,51 m² wraz z przynależną piwnicą o pow. 2,48m² oraz o pow. 27,66 m² wraz z przynależną piwnicą o pow. 2,31m² w budynku nr 6 przy Al. Niepodległości,

- 1 lokalu o pow. 47,23 m² w budynku nr 3 przy ul. Juliusza Słowackiego,

3. do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej na czas nieoznaczony – części nieruchomości gruntowej Nr 896/4 o pow. 50 m², położonej w Mońkach u zbiegu ulic: Tysiąclecia i Al. Niepodległości. W dniu 5 marca 2014 r. zawarto w niniejszej sprawie aneks do umowy dzierżawy zawartej w dniu 5 stycznia 2012 r. 
4. do sprzedaży w  drodze przetargowej:

- 3 działek przy ul. M. Rataja – Nr 1576 o pow. 590 m², 1578 o pow. 614 m² i 1580 o pow. 638 m²,

- działki Nr 1130/11 o pow. 1127 m²  przy ul. Tysiąclecia,

- działki Nr 376 o pow. 9835 m² przy ul. Kościelnej.

Wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i oddania w dzierżawę wywieszone zostały na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja o wywieszeniu wykazów podana została do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki  i we wsi Hornostaje a także opublikowana została  na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach.

26. W dniu 28 lutego 2014 r. wydano Zarządzenie Burmistrza w sprawie reprezentowania gminy Mońki w sprawach związanych z działalnością wspólnot mieszkaniowych.
27. Wydano 2 decyzje Burmistrza Moniek w sprawie wygaszenia trwałego zarządu Zakładowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach, nieruchomości które stały zbędne na cel określony w decyzji o ustanowieniu trwałego zarządu:

- Nr 10 o pow. 4200 m² położonej w obrębie wsi Zblutowo (były punkt odbioru zwierząt padłych),

- Nr 110/30 o pow. 33 m²  i Nr 110/32/ o pow. 107 m² położonej w Mońkach  zajętej pod  ulicę W. Witosa.    

28. W dniu 26.02.2014 r. wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, położonej w Mońkach przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1536 o pow. 407m². Zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej udzielono 80 % bonifikaty z tytułu przekształcenia. Z tego tytułu do budżetu gminy wpłynęła kwota 1.096 zł. 
29. W dniu 4 marca 2014 r. zawarto z biegłym Panem Marianem Będźkowskim umowę na wykonanie opinii w sprawie administracyjnej prowadzonej przez Burmistrza Moniek, dotyczącej zmiany stosunków wodnych na gruncie, za kwotę 2.500 zł brutto.                                 
30. W związku ze śmiercią jednego ze współnajemców lokalu mieszkalnego nr 11 przy Al. Niepodległości 8 w Mońkach wydano zgodę na wprowadzenie stosownych zmian w umowie najmu przedmiotowego lokalu.
31. Przygotowano sprawozdanie Burmistrza Moniek z wykonania Uchwał Rady Miejskiej w Mońkach Nr IX/100/11 z dnia 27 maja 2011 r. i Nr XXIX/247/13 z dnia 8 marca 2013 r. w sprawie określenia zasad zbywania, nabywania, zamiany i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania  na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony oraz określenia pierwszeństwa w nabywaniu lokali mieszkalnych ich najemcom lub dzierżawcom, za rok 2013.   
32.  ZGKiM w Mońkach wykonał oczyszczanie terenów zleconych.
33. Trwają negocjacje ceny w celu podpisania umowy na konserwację oświetlenia ulicznego na rok 2014.
34. Weryfikowane są sprawozdania dostarczone przez operatorów posiadających wpis do rejestru działalności regulowanej celem sporządzenia rocznego sprawozdania dla Marszałka województwa oraz WIOŚ.
35. Zbierane są i weryfikowane informacje niezbędne do wykonania rocznej analizy gospodarowania odpadami z terenu miasta i gminy Mońki.
36. Na bieżąco prowadzona jest obsługa interesantów dotycząca systemu gospodarowania odpadami – pomoc przy zmianach i wypełnianiu deklaracji.
37. Wysłano wezwania do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
38. Przyjęto 29 deklaracji ze zmianami.
39. Wszczynane są postępowania w sprawie naliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
40. Przyjmowane są wnioski o zwrot niewłaściwie wpłaconych opłat, również wnioski o przeksięgowanie wpłat lub zaliczenie nadpłat na poczet przyszłych opłat.
41. Zlecane są odłowy bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Mońki.
42. Przekazano plac budowy dla wykonawcy Budynku świetlicy wiejskiej we wsi Rybaki.
43. Ogłoszono przetarg nieograniczony na montaż kolektorów słonecznych na terenie gminy Mońki w ramach projektu „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki”. Termin zakończenia montażu do 28.08.2014r.
44. Wydano 14 decyzji dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
45. Prowadzone są 24 postępowania dotyczące wycinki drzew.
46. Otrzymano dotację na dofinansowanie zadania pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Mońki” ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku w kwocie 56.949,16 zł. Trwa przygotowanie zaproszeń do złożenia ofert cenowych na realizację niniejszego zadania.
47. Otrzymano bezpłatne materiały edukacyjne przeznaczone dla osób fizycznych na temat usuwania azbestu, które zostały wyprodukowane w ramach „Kampanii antyazbestowej” – projektu finansowanego w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ Unii Europejskiej oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
48. Na bieżąco trwa wprowadzanie informacji o środowisku i jego ochronie na witrynie internetowej Ekoportal.
49. Odbyłem robocze spotkanie z Ogólnopolskim Stowarzyszeniem „Arka Noego”, na której to organizacja ta przedstawiła swoje założenia i cele statutowe działania.
50. Kilkakrotnie przeprowadziłem rozmowę z obecnym właścicielem tzw. UNITRY tj. z Elektrim S.A. w Warszawie w celu pomocy w nawiązaniu kontaktu z potencjalnym kontrahentem zainteresowanym tym terenem.
51. Kilkakrotnie spotykałem się z Koordynatorem Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Uzależnień omawiając kierunki pracy i finansowania poszczególnych zadań w roku 2014.
52. W miarę potrzeb spotykałem się z dyrektorami jednostek organizacyjnych samorządu w tym oświatowych, przedszkola, kultury, opieki społecznej i zadań gospodarczych.
53. Przeprowadziłem kilka odpraw roboczych z kierownikami poszczególnych referatów w celu analizy i oceny bieżących zadań.
54. Na roboczo spotykałem się również z Komendantami służb mundurowych z terenu powiatu monieckiego, tj. Komendantem Policji, Komendantem PSP. Między innymi uzgadnialiśmy zasady funkcjonowania monitoringu miejskiego.
55. Kolejny raz, tym razem w obecności dyrektora ZGKiM, spotkałem się z Wójtem Trzciannego w celu realizacji zadania polegającego na rozwinięciu sprzedaży wody na terenie wsi przylegających do Gminy Mońki.
56. Przeprowadziłem wizytację modernizacji budowlanej Klubu Wiejskiego w Boguszewie.
57. W miarę bieżących potrzeb spotykałem się również z kierownikami jednostek organizacyjnych powiatu m.in. z dyrektorem SP ZOZ omawiając potrzeby i problemy gospodarcze na rok 2014r.
58. Uczestniczyłem w Rocznej Odprawie Policji Powiatowej w Mońkach podsumowując stan bezpieczeństwa na terenie powiatu.
59. Kolejny raz spotkałem się z Zarządem PKS Białystok na temat kursów autobusowych na terenie Gminy Mońki.
60. W tym samym celu spotykałem się ze wszystkimi wójtami i burmistrzami powiatu monieckiego w celu wypracowania wspólnego stanowiska wobec propozycji Zarządu PKS Białystok.
61. Uczestniczyłem w posiedzeniu Komitetu Organizacyjnego Budowy Pomnika Bł. Jana Pawła II.
62. Miałem przyjemność wręczyć puchary i nagrody dla uczestników XIII Turnieju Halowej Piłki Nożnej o puchar Burmistrza Moniek.
63. Spotkałem się z Panią Przewodniczącą Komisji ds. Rodziny, Oświaty, Kultury i Opieki Społecznej oraz z Panią Przewodniczącą  Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Sportu w sprawie wyboru „wyglądu” drogowskazów ulicznych.
64. Uczestniczyłem w spotkaniu z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego w Mońkach omawiając możliwości wprowadzenia przekazu deklaracji drogą elektroniczną dla wszystkich jednostek samorządowych.
65. Wziąłem udział w corocznym podsumowaniu bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie powiatu monieckiego przeprowadzonego przez Powiatowego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej.
66. W miarę potrzeb spotykałem się na bieżąco z sołtysami wsi.
67. Uczestniczyłem w roboczych naradach wójtów i burmistrzów organizowanych przez Starostwo.
68. Wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia w Urzędzie Pracy.
69. Uczestniczyłem w dwóch konferencjach organizowanych na szczeblu wojewódzkim: tj. Konferencja dla Organizacji Pożytku Publicznego oraz konferencji pt. Główne czynniki rozwoju regionów peryferyjnych na przykładzie woj. podlaskiego.
70. Kilkakrotnie przeprowadziłem wizytację dróg gminnych wiejskich.
71. Odbyłem robocze spotkanie z Dyrektorem Przedszkola w celu ustalenia zasad przyjmowania dzieci na nowy rok szkolny.
72. Uczestniczyłem w spotkaniu z Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
73. Wziąłem udział w posiedzeniu Społecznej Rady SP ZOZ Mońki.
74. Spotkałem się z Panią Barbarą Iwanicką Przewodniczącą Klubu Rodzin Autystycznych w celu wypracowania kierunków współpracy z zainteresowanymi rodzinami.
75. Kolejny raz przeprowadziłem rozmowę z przedstawicielem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych omawiając problem wyłączenia terenów z produkcji leśnej na ul. Brzozowej.
76. W ramach obchodów święta Honorowych Dawców Krwi, w imieniu społeczeństwa monieckiego i w imieniu własnym, złożyłem serdeczne podziękowanie dla wszystkich wyróżnionych krwiodawców z naszego terenu jak również dla głównego organizatora na terenie miasta i gminy Mońki Panu Andrzejowi Beczko – Prezesowi HDK w Mońkach.
77. Uczestniczyłem w konferencji pn. Konieczność zmiany gwarantem godnej pracy i Zmiany w przemyśle energetycznym – gotowość Podlasia na odnawialne źródła energii.
78. Spotkałem się z P. Dyrektor Przewozów Regionalnych sp. z o.o. w sprawie propozycji związanej dla szkół i przedszkola pod nazwą „Pociąg pod opery”.
79. Uczestniczyłem w koncercie orkiestry dętej OSP przy MOK w SP Nr 2 w Mońkach.
80. Przeprowadziłem odprawę w sprawie realizacji programu związanego z budową kolektorów słonecznych na terenie gminy Mońki.
81. Wziąłem udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Monkach kontrolującej Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach.
82. Uczestniczyłem w walnych zgromadzeniach Wspólnot Mieszkaniowych bloków Nr 10 przy ul. Niepodległości i Nr 14 przy ul. Tysiąclecia.
83. Spotkałem się z wizytatorami Kuratorium Oświaty w Białymstoku przeprowadzającymi ewaluację Przedszkola w Mońkach.
84. Uczestniczyłem w spotkaniu zorganizowanym przez Starostę w sprawie dzieci autystycznych z terenu gminy Mońki.
85. Brałem udział w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza oraz Zespołu do spraw rozliczeń i statutu.
86. Na roboczo spotykałem się z Komendantem OSP Mońki i Prezesem Armii Krajowej oddział Mońki.
87. Uczestniczyłem w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Mońkach.
88. Przeprowadziłem roboczą naradę dyrektorów szkół i przedszkola w sprawie projektowania nowego roku szkolnego 2014/2015.
89. Uczestniczyłem w wizytacji Szkoły Muzycznej I Stopnia w Mońkach.
90. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski