Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 26 listopada 2013r. do 20 grudnia 2013r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w listopadzie i grudniu 2013r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych dotacji instytucji kultury za listopad 2013r.
3. Przesłano dochody budżetu państwa za okres od 21 listopada 2013r. do 10 grudnia 2013r. oraz informacje o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Księgowano należności komornicze za listopad i grudzień 2013r.
5. Sporządzono raport okresowy dla projektów realizowanych przez Gminę Mońki w ramach porozumienia z partnerami litewskimi za okres październik 2013r.
6. Przekazano raport skonsolidowany Nr 6 do Sekretariatu Technicznego w Wilnie.
7. Sporządzono i wypłacono stypendia dla uczniów o charakterze socjalnym. Z tej formy pomocy skorzystało 103 osoby na łączną kwotę 35 200 zł.
8. Opłacono w całości inwestycję związaną z kanalizacją sanitarną i deszczową w ul. Mickiewicza w Mońkach na kwotę 2 115 000,71 zł. Została ona opłacona ze środków dotacji Wojewody, pożyczki WFOŚiGW oraz środków Gminy Mońki.
9. Wydano 4 decyzje umarzające zaległy podatek rolny, leśny i od nieruchomości. W trakcie rozpatrywania są 2 podania o umorzenie zaległego podatku.
10. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o rozłożenie na raty podatku od nieruchomości.
11. Przyznano 1 ulgę inwestycyjną w związku z modernizacją obory, w trakcie załatwiania jest 1 wniosek o przyznanie ulgi w związku z przeprowadzoną melioracją
12. Przyznano 1 ulgę z tytuł zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego.
13. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach, Prokuratura Rejonowa w Sokółce.
14. ZGKiM wykonał następujące prace: bieżące oczyszczanie terenów zleconych, odśnieżanie.
15. Wykonano świąteczną dekorację miasta.
16. Wzywani są mieszkańcy miasta i gminy celem weryfikacji złożonych deklaracji.
17. Wpłynęło 35 nowych deklaracji.
18. Przyjęto 53 deklaracje ze zmianami.
19. Przeprowadzono kontrolę części nieruchomości niezamieszkałych pod kątem wyposażenia w pojemnik na odpady.
20. Wszczynane są i prowadzone postępowania w sprawie naliczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
21. Wysłano 171 przypomnień o zaległościach w opłacie za gospodarowanie odpadami.
22. Zaksięgowano do dnia 13 grudnia wpłaty za odbiór i zagospodarowanie odpadów za miesiąc listopad 2013r.. Kwota która wpłynęła wynosi 147 992,78 zł i obejmuje wpłaty również za miesiące poprzednie i następne.
23. Przygotowywana jest dokumentacja księgowa.
24. Naprawiono oświetlenie uliczne na terenie miasta i Gminy Mońki.
25. Na bieżąco są zlecane odłowy bezpańskich zwierząt z terenu miasta i Gminy Mońki.
26. Wpłynęły 2 wnioski od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych od: Pani Joanny Sebunia – sklep monopolowy przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach, Jeronimo Martins Polska S.A. BIEDRONKA 4185 – sklep przy ul. Al. Wojska Polskiego 61.

Wniosek Pani Joanny Sebunia rozpatrzyła Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach. Komisja wniosek zaopiniowała pozytywnie i wydała zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.

Wniosek Biedronki przekazano do rozpatrzenia przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

27. Sprawozdanie przedłożyło Stowarzyszenie Przyjaciół „Dwójki” w Mońkach – zadanie publiczne - „Spotkanie z filharmonią”. Zleceniobiorca powinien złożyć sprawozdanie, z wykonania zadania publicznego, do dnia 2 grudnia 2013r., w/w sprawozdanie nie wpłynęło w terminie. W związku z powyższym zleceniobiorca został wezwany do przedłożenia w/w sprawozdania. Powyższe sprawozdanie końcowe wpłynęło do Urzędu Miejskiego w Mońkach w dniu 6 grudnia 2013r.
28. Zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) na podstawie oferty realizacji zadania publicznego złożonej przez organizacje pozarządowe, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego uznając celowość realizacji tego zadania, może zlecić organizacji pozarządowej, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym, spełniającym łącznie następujące warunki: wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000 zł; zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni.

Na podstawie przytoczonego artykułu ustawy, w dniu 25 listopada 2013r., do Urzędu Miejskiego w Mońkach wpłynęła 1 ofert: Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy „GIM-NET” – zadanie publiczne - „Udział zespołów MUKS Gim-Net w rozgrywkach ligowych Mistrzostw Województwa Podlaskiego POZPS w Piłce Siatkowej sezon 2013/2014 Młodzik, Młodziczka, Kadet, Kadetka, Junior, Juniorka”

Po upływie ustawowych terminów oraz po rozpatrzeniu uwag, których nie zgłoszono do w/w oferty w dniu  5 grudnia 2013r. zawarta została umowa na realizację w/w zadania publicznego.

29. Udzielono odpowiedzi, na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, dla Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska z/s w Warszawie. Wniosek dotyczył monitoringu sportu na terenie naszej gminy.
30. W związku z zakończeniem, w dniu 14 grudnia 2013r., realizacji ministerialnego projektu „UCZYMY SIĘ PŁYWAĆ”, przygotowujemy się do sporządzenia sprawozdania końcowego ze zrealizowanego zadania publicznego.
31. Zakończyła się procedura o udzielenie zamówienia publicznego na zakup oleju opałowego dla Grupy zakupowej Powiatu Monieckiego. Za najkorzystniejszą została uznana oferta złożona przez PLUS Sp. Jawna Jurkiewicz i Syn z Białegostoku z ceną jednostkową netto 1 litr oleju opałowego 2,92 zł. Dlatego też została podpisana stosowna umowa przez jednostki organizacyjne Gminy Mońki tj. ZGKiM i Szkołę Podstawowa w Kuleszach.
32. Przychylono się do prośby LKS „PROMIEŃ” Mońki o wydłużenie terminu wykonania zadania w związku z wydłużeniem rozgrywek piłkarskich.
33. Chcę wyrazić słowa uznania naszym placówkom oświatowym tj. SP Nr 2 i Gimnazjum, które w miesiącu październiku i listopadzie miały kontrole problemowe dokonywane przez Kuratorium Oświaty i NIK w Białymstoku.

NIK Delegatura w Białymstoku w wystąpieniu pokontrolnym ocenia pozytywnie (najwyższa ocena) działalność Gimnazjum w Mońkach w zakresie przeciwdziałania zjawiskom patologii wśród dzieci i młodzieży szkolnej.

Kuratorium Oświaty w Białymstoku w raporcie pokontrolnym z ewaluacji zewnętrznej problemowej ocenia wysoko (3 x B) działalność Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach (szczegóły raportów w biurze urzędu).

34. Powołana przez Burmistrza Komisja przeprowadziła w dniu 10 grudnia 2013r. postępowania egzaminacyjne dla nauczyciela Szkoły Podstawowej Nr 1 w Mońkach na stopień nauczyciel mianowany.
35. Realizując ustawowy obowiązek w zakresie sprawowania nadzoru nad wypełnieniem obowiązku nauki przez młodzież do ukończenia 18 rok życia ustalono, iż w naszej gminie w przypadku 6 absolwentów gimnazjum brak było informacji, co do kontynuowania nauki. Do Rodziców uczniów wystosowano odpowiednie pisma urzędowe. Na dzień dzisiejszy stwierdzam, iz uczniowie objęci kontrolą spełniają obowiązek nauki.
36. W dniu 11 grudnia 2013r. zawarto umowę najmu na 1 rok na lokal użytkowy o pow. 18,15 ha położony w Mońkach przy ul. Wyzwolenia 16. W dniu 12 grudnia 2013r. zawarto na 1 rok 2 umowy najmu na część działki Nr 297/5, położonej w Mońkach o pow. 36 m². Czynsze najmu w trwających umowach podwyższone zastaną o prognozowany przez Ministra Finansów w projekcie budżetu państwa na 2014 rok, procentowy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych tj. 2,4%.
37. W dniu 10 grudnia 2013r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości:

- drugi przetarg na działkę Nr 398/7 o pow. 0,37 ha położoną we wsi Kulesze zabudowaną drewnianym budynkiem mieszkalnym oraz budynkami gospodarczymi. Wszystkie budynki są w bardzo złym stanie technicznym. Cena wywoławcza wynosiła 23 000 zł. Wadium 3 000 zł. Cena nieruchomości zwolniona jest z podatku VAT. Do przetargu dopuszczone zostały 2 osoby. W wyniku przetargu uzyskano najwyższą cenę w wysokości 39 000 zł.

- czwarty przetarg na działkę Nr 320/3 o pow. 8039 m² i udz. ¹/₂ w dz. Nr 320/1 o pow. 27 m² położoną w Mońkach przy ul. Ełckiej. Cena wywoławcza 200 000 zł + 23% VAT. Wadium 20 000 zł. Ponieważ wadium nie zostało wpłacone, do przetargu nikt nie został dopuszczony. Czwarty przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.

38. W dniu 16 grudnia 2013r. zawarto w formie aktu notarialnego umowę w sprawie sprzedaży na rzecz dotychczasowych najemców lokalu mieszkalnego pow. 51,02 m², położonego w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 14 wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste udziału w gruncie przynależnego do tego lokalu. Z tytułu sprzedaży w/w lokalu mieszkalnego do budżetu gminy wpłynęła kwota 24 034,19 zł.
39. W dniu 3 grudnia 2013r. zawarto umowę z Podlaskim Biurem Geodezji, Klasyfikacji i Rekultywacji Gruntów s.c. w Białymstoku na wykonanie rozgraniczenia nieruchomości położonych we wsi Boguszewo.
40. Wydano 16 decyzji w sprawie opłat adiacenckich związanych z infrastrukturą techniczną.
41. W dniu 25 listopada 2013r. wyrażono zgodę na przedłużenie na okres następnego roku umowy najmu lokalu socjalnego nr 7 we wsi Dziękonie pod numerem 28.
42. Przygotowano projekt Uchwały Rady Miejskiej w Mońkach w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej mienia komunalnego, który będzie przedmiotem obrad dzisiejszej sesji Rady Miejskiej.
43. Wydano 8 decyzji dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i Gminy Mońki.
44. Prowadzonych jest 7 postępowań dotyczących wycinki drzew.
45. Zakończono przyjmowanie wniosków na dofinansowanie zadań z zakresu usuwania azbestu z terenu miasta i Gminy Mońki w 2014 roku. Wpłynęły 42 wnioski od mieszkańców miasta i Gminy Mońki.
46. Wprowadzono dane do Bazy Azbestowej odnośnie ilości azbestu na terenie miasta i Gminy Mońki.
47. Podpisano umowę z firmą Przedsiębiorstwo Naukowo – Techniczne GLOBAL TECHNICS Jacek A. Roszyc z siedzibą w Bielsku Podlaskim na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej przebudowy biologicznych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mońki na kwotę 25 584 zł. Dokonano odbioru dokumentacji będącej przedmiotem umowy.
48. Na bieżąco trwa wprowadzanie informacji o środowisku i jego ochronie na witrynie internetowej Ekoportal.
49. Ustawiono znaki po obu stronach mostu w drodze gminnej Boguszewo – Dębina. Znaki U_9-a ; U - _9b - tablice skrajni oraz b-₃₃ - ograniczenie prędkości do 30 km/h.
50. Wycięto krzaki w drodze Masie – Milewo i w drodze o nr geod. 556, obręb Lewonie oraz na ul. Mickiewicza (za PEC-em).
51. Zakończono na 2013r. prace polegające na ustawieniu krawężnika prostego 15x30x100 cm, ułożeniu chodnika z płytek chodnikowych 35x35x5 cm oraz wjazdów z kostki brukowej (cegła) gr. 8 cm, w miejscowości Rusaki, gm. Mońki – prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
52.  Zakończono na 2013r. prace polegające na wykonaniu nawierzchni dróg dojazdowych parkingu z kostki betonowej na osiedlu przy ul. Słowackiego i ul. Zd. Kosmosu („BATORY”) – prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
53. Rozpoczęto akcję Zima 2013/2014.
54. Dnia 23 grudnia 2013r. nastąpi odbiór końcowy realizacji projektu pn. „System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznej”.
55. Została zawarta umowa na wykonanie projektów budowy linii oświetlenia ulicznego na ul. Al. Wojska Polskiego w Mońkach i Kolonii Kołodzież.
56. Zawarto umowę na wykonanie projektu pn. „Zmiana sposobu użytkowania części magazynowej budynku Ochotniczej Straży Pożarnej we wsi Sikory, na pomieszczenie świetlicy wiejskiej z jednoczesną rozbudową budynku o pomieszczenia sanitarne (łazienki) i zaplecze kuchenne.
57. Dnia 20 grudnia 2013r. nastąpi zakończenie budowy Sieci kanalizacji sanitarnej (ok. 59 mb) w granicach pasa drogowego drogi krajowej nr 65 ul. Ełcka przez Wykonawcę SANTECHNIKA Grajewo.
58. Dokonano odbioru końcowego zadania pn. „Przebudowa i odbudowa kanalizacji deszczowej i sanitarnej w ul. Mickiewicza w Mońkach”, w dniu 6 grudnia 2013r. Łączna wartość robót wynosi 2 128 485,04 zł.
59. Trwa Rozbudowa i przebudowa budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Środowiskowego Domu Samopomocy w Mońkach. Wykonano roboty o wartości 616 tys. zł. Odbiór częściowy jako I etap nastąpi 20 grudnia 2013r. Termin zakończenia 31 lipca 2014r. Wynagrodzenie wykonawcy 872 028,66 zł. Dotacja z budżetu państwa 560 000 zł; 306 000 zł w 2013r. i 254 000 zł w 2014r.
60. Na wniosek Gminy Mońki Urząd Marszałkowski wyraził zgodę na przesunięcie wydatków pomiędzy kategoriami na opracowanie projektu do wysokości 12 300 zł i Inspektora nadzoru do wysokości 62 730 zł przy realizacji projektu: „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki”. Będzie podpisany aneks do umowy o dofinansowanie projektu. Wartość projektu – 1 981 171,03 zł, dofinansowanie 1 287 761,17 zł, wkład własny 693 409,86 zł, liczba instalacji kolektorów słonecznych 135, zakończenie rzeczowe projektu 1 września 2014r.
61. Dokonywałem bieżącej kontroli przebiegu przebudowy ul. Mickiewicza, budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej tj. Środowiskowego Domu Samopomocy oraz zakończenia prac związanych z realizacją zadań w ramach programu transgranicznego PL – LT, czyli budowy bezprzewodowej sieci internetowej i monitoringu miasta.
62. Wspólnie z P. Skarbnik i P. Zastępcą ponownie przeanalizowaliśmy złożone plany finansowe naszych wszystkich jednostek oświatowych na rok 2014.
63. Kilkakrotnie spotykałem się z przedstawicielami naszych służb mundurowych tj. z Komendantem Policji i Komendantem Państwowej Straży Pożarnej. Ważniejsze tematy spotkań to zwiększenie bezpieczeństwa na terenie miasta a wykorzystanie do tego celu monitoringu, wsparcie w zakupie drobnego sprzętu oraz możliwość podłączenia budynku PSP do miejskiej sieci cieplnej.
64. Spotykałem się również z P. Dyrektorem SP ZOZ w sprawie umorzenia podatku za rok 2013.
65. Przeprowadziłem kilka odpraw roboczych z kadrą kierowniczą urzędu oraz kadrą kierowniczą pozostałych jednostek organizacyjnych. Tematy odpraw to analiza realizacji poszczególnych inwestycji pod względem finansowym i zadaniowym, czyli przestrzegania zaplanowanego harmonogramu.
66. Spotykałem się z Wójtem Trzciannego omawiając zagadnienia gospodarcze na terenach wiejskich.
67. Spotykałem się z członkami Zarządu Starostwa Powiatowego w sprawach realizacji wspólnych inwestycji i ewentualnych przyszłych planów gospodarczych.
68. W miarę potrzeb spotykałem się również z kadrą kierowniczą palcówek oświatowych naszej gminy.
69. Wspólnie z P. Przewodniczącym oraz P. Dyrektorem ZGKiM wzięliśmy udział w Walnym Zgromadzeniu Związku Komunalnego Biebrza w Danówku. Uczestniczyliśmy również w uroczystym otwarciu kolejnego kontraktu w ramach II Biebrzańskiego Systemu Gospodarki Odpadami tj. sortowni odpadów komunalnych w Koszarówce.
70. Przewodniczyłem walnemu Zgromadzeniu Wspólników Biom Sp. z o.o. w Danówku.
71. Uczestniczyłem w szkoleniu zorganizowanym przez RCS Sp. z o.o. w ramach projektu „EWAC – Pracodawcy, Pracownicy, Władze współpracujące” finansowanego przez fundusze Norweskie z zakresu „Prawo pracy”.
72. Wziąłem udział w wspólnym posiedzeniu starosty, wójtów i burmistrzów powiatu monieckiego jako grupa zakupowa energii elektrycznej, oleju opałowego, omawiając również inne zgłoszone problemy społeczne.
73. Spotkałem się z P. Naczelnikiem Urzędu Skarbowego w sprawie możliwości wdrożenia tzw. deklaracji elektronicznych w jednostkach samorządowych na terenie gminy.
74. Uczestniczyłem w spotkaniach opłatkowych w różnych instytucjach i organizacjach tj. Oddział Zarządu NSZZ Solidarność w Mońkach, Szkoła Podstawowa Nr 2, Powiatowe Izby Rolnicze, Szkoła Podstawowa Nr 1, Związek Nauczycielstwa Polskiego – Koło Emerytów w Mońkach, Pływalnia Powiatowa w Mońkach, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej – wigilia dla samotnych,  Szkoła Muzyczna I Stopnia, Związek Emerytów Rencistów i Inwalidów w Mońkach, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Gimnazjum w Mońkach, Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej, Państwowa Straż Pożarna itd..
75. Z wielką przyjemnością wziąłem udział w spotkaniu z P. Rafałem Supińskim – aktorem Opery Podlaskiej i wielu innych scen krajowych zorganizowanym przez Bibliotekę w Mońkach.
76. Wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia.
77. Spotkałem się z Prezesem LKS Promień Mońki.
78. Pragnę pogratulować P. Dyrektorowi Powiatowej Pływalni zorganizowania i przeprowadzenia I Memoriału Pływackiego im. Waleriana Stypułkowskiego.
79. Wziąłem udział w posiedzeniu Komisji ds. Planowania, Budżetu i Finansów Rady Miejskiej.
80. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski