Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 30 października 2012r. do 29 listopada 2012r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w październiku i listopadzie 2012r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury za październik  i listopad 2012r. wraz z podwyżkami.
3. Przygotowano III raport okresowy oraz załączniki do rozliczenia projektu Litwa – Polska za okres od 02.07. do 01.10.2012r. i przekazano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego celem sprawdzenia przez Kontrolera I stopnia.
4. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 20.10.2012r. do 20.11.2012r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
5. Wydane są zaświadczenia o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego – od 01.11.2012r. wystawiono 90 szt. zaświadczeń.
6. Wydano 4 decyzje umarzające zaległy podatek rolny, leśny i od nieruchomości oraz 1 decyzję  odmawiającą umorzenia. W trakcie rozpatrywania są 2 podania o umorzenie zaległego podatku.
7. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, KRUS Białystok, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach, Komenda Wojewódzka Policji oraz Komornik Sądowy.
8. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za m-c październik.
9. Sporządzono i przesłano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego okresowe oraz roczne rozliczenie dotacji celowej oraz sprawozdanie rzeczowo – finansowe z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej wg złożonych wniosków.
10. Wystawiono 3 upomnienia dla osób fizycznych, które w terminie nie opłaciły podatków.
11. Wystawiono 12 tytułów wykonawczych do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mońkach.
12. Wprowadzono i prawidłowo zostały przetworzone 65 wnioski w systemie teleinformatycznym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w tym:

1. 16 nowych wniosków na prowadzenie działalności gospodarczej,
2. 12 wniosków o zmianę wpisu w CEIGD,
3. 10 wniosków zmiana wpisu z zawieszeniem działalności gospodarczej,
4. 5 wniosków zmiana wpisu ze wznowieniem działalności gospodarczej,
5. 8 wniosków o wpis informacji o wznowienie działalności gospodarczej,
6. 4 wnioski zmiana wpisu z zakończeniem działalności gospodarczej,
7. 8 wniosków o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
8. 2 wnioski o zakończeniu działalności gospodarczej.

13. Zakończyła się procedura o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej czynnej dla Grupy zakupowej Powiatu Monieckiego. Najkorzystniejsza została uznana oferta złożona przez PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Obrót Energią Elektryczną z ceną jednostkową netto – 0,2406 zł/kWh. Dlatego też została podpisana stosowna umowa przez Urząd i jednostki organizacyjne Gminy Mońki.
14. Podpisano umowę na 2013 rok z firmą NanoCom na serwis oprogramowania firmy INFO-SYSTEM i SYGNITY o 297 zł netto mniej kwartalnie od ceny obowiązującej obecnie.
15. W dniu 12 listopada 2012r. podpisano umowę z Międzyszkolnym Uczniowskim Klubem Sportowym „GIM-NET” i udzielono dotację w kwocie 10.000 zł na dofinansowanie wydatków związanych z upowszechnianiem i popularyzacją sportu w dyscyplinie piłka siatkowa.
16. Zlecono firmie RG LIDER realizację plenerowego pokazu pirotechnicznego w noc Sylwestrową 2012/2013 w Mońkach przy ul. Al. Niepodległości za kwotę 10.000 zł brutto.
17. Zlecono wykonanie przyłącza światłowodowego do Internetu dla firmy NET COM, celem uzyskania 20 Mbit/s dostępu do Internetu w związku z realizacją projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II – Administracja Samorządowa.
18. Przeprowadzono konsultacje w celu poznania stanowiska, oraz uwag, opinii i wniosków organizacji pozarządowych i innych podmiotów, wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Mońki na temat projektu „Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2013 – 2014”.
19. W dniu 6 listopada 2012r. o godz. 11⁰⁰ w Urzędzie Miejskim w Mońkach odbyło się spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. W spotkaniu udział wzięło 13 przedstawicieli 11 organizacji pozarządowych: Fundacja na Rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego, Ludowy Klub Sportowy „Promień” Mońki, Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy Neptun, Ochotnicza Straż Pożarna Kulesze, Ochotnicza Straż Pożarna Mejły, Ochotnicza Straż Pożarna Sikory, Sportowy Klub Taneczny „PRESTIGE”, Stowarzyszenie agroturystyczne „Raj Bobra”, Stowarzyszenie Centrum Zdrowej Rodziny, Stowarzyszenie Pomocy Społecznej „Wspierajmy się”, Stowarzyszenie Przyjaciół „Dwójki”.
20. Poszukując kolejnych możliwości zdobycia środków finansowych, z poza budżetu Gminy Mońki, wystąpiliśmy z wnioskiem do Ministerstwa Sportu i Turystyki biorąc udział w otwartym konkursie na dofinansowanie w 2013 roku organizacji zajęć sportowych dla uczniów realizowanych w ramach zadania „Promowanie i wspieranie rozwoju Sportu dla Wszystkich”; działania „Wspieranie przedsięwzięć w zakresie upowszechniania sportu dzieci i młodzieży”. Zadanie Nr 2 zajęcia sportowe dla uczniów, ukierunkowane na „upowszechnianie pływania”. Temu zadaniu nadaliśmy nazwę „UCZYMY SIĘ PŁYWAĆ”.

Dofinansowanie do powyższego zadania publicznego może być przyznane, w przypadku zajęć organizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego, do wysokości 50% planowanych kosztów realizacji zajęć. Gmina Mońki całość zadania pn. „UCZYMY SIĘ PŁYWAĆ” określiła na kwotę 58.000 zł, z czego 29.000 zł może otrzymać z Ministerstwa Sportu i Turystyki.

21. Inspektor ds. Oświaty wziął udział w konferencji „Samorząd samodzielny w realizacji zadań oświatowych” zorganizowanej w Białymstoku przez Ośrodek Rozwoju Edukacji. Tematy omawiane podczas konferencji:

1. Prezentacja założeń do zmiany ustawy o systemie oświaty – wychowanie przedszkolne,
2. Samorząd wobec zmian w otoczeniu oświaty – wnioski z przeszłości i potencjalne skutki postulowanych nowelizacji ustaw,
3. Polityka samorządów gminnych w zakresie edukacji przedszkolnej,
4. Niewłaściwa komunikacja źródłem porażek wielu projektów oświatowych.

Głównym wnioskiem tej konferencji jest to, iż od przyszłego roku od września MEN wprowadza zmiany dotyczące prowadzenia przedszkoli np: wprowadzając roczną dotację na każdego przedszkolaka w wysokości:

2013. r. – 333 zł
2014. r. – 1.136 zł
2015. r. – 1.398 zł
2016. r. – 1.433 zł

22. W ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2012r. – „Wyprawka szkolna” dofinansowanie do podręczników szkolnych otrzymało 210 uczniów szkół podstawowych i ponadgimnazjalnych w tym 16 uczniów niepełnosprawnych. Ogólna kwota wydatkowana na powyższe zadanie wyniosła 50.700,81 zł. Odpowiednie sprawozdanie przesłano do Kuratorium Oświaty.
23. W miesiącu listopadzie wydanych zostało 311 decyzji przyznających stypendia szkolne za okres wrzesień – grudzień 2012r. Adresatami stypendiów szkolnych są uczniowie zamieszkujący na terenie Gminy Mońki uczęszczający do szkół podstawowych, gimnazjum oraz szkół ponadgimnazjalnych.

Miesięczna wysokość przyznanego stypendium wynosi 101 zł. Łączna kwota stypendium do wypłaty za miesiące wrzesień – grudzień 2012r. dla jednego ucznia wynosi 404 zł.

24. W ramach przysługującego pracodawcom dofinansowania kosztów z tytułu kształcenia młodocianych pracowników wydane zostały 4 decyzje przyznające  dofinansowanie w/w kosztów na  kwotę 32.324,00 zł. Dofinansowanie z tytułu wykształcenia jednego młodocianego wynosi 8.081 zł (nauka zawodu – cykl 36 miesięczny).
25. W  dniu 13.11.2012 r. wydano 3 zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie oddania w najem, dzierżawę oraz do sprzedaży i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem, dzierżawę i do sprzedaży:

- w najem w drodze bezprzetargowej , na czas oznaczony – 1 rok,  lokalu użytkowego o pow. 18,15 m² w budynku przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach („LOTTO”),

-  w dzierżawę w drodze bezprzetargowej, t.j. część nieruchomości gruntowej o pow. 80 m² w działce nr 1112/5, położonej w Mońkach,

-  do sprzedaży w drodze bezprzetargowej - 5 lokali mieszkalnych, położonych w Mońkach:

1. 1 lokalu przy ul. Tysiąclecia 12A wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce nr 894,
2. 1 lokalu przy ul. Wyzwolenia 18 wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce nr 297/2,
3. 1 lokalu przy ul. Tysiąclecia 13 wraz z pomieszczeniem przynależnym (piwnicą) oraz sprzedażą na własność ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce nr 1692,
4. 1 lokalu przy Al. Niepodległości 10 wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce nr 1112/3,
5. 1 lokalu przy ul. Juliusza Słowackiego 3 wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce nr 297/3,

Wykazy nieruchomości przeznaczonych do  oddania w najem, dzierżawę oraz do sprzedaży wywieszone zostały na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja o wywieszeniu wykazów podana została do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki a także opublikowana została  na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach.

26. W dniu 13.11.2012 r. zawarto umowę z Monieckim Ośrodkiem Kultury w sprawie oddania  w użyczenie na okres 3 lat nieruchomości zabudowanej budynkiem świetlicy wiejskiej położonej we wsi Kołodzież oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 60.
27. W dniu 09.11.2012 r. zawarto umowę na wykonanie rozbiórki budynku po byłej szkole podstawowej w Potoczyźnie znajdującego się na działce Nr 88 w zamian za pozyskane drewno. Prace rozbiórkowe obejmowały rozbiórkę więźby dachowej drewnianej z pokryciem oraz ścian drewnianych łącznie z oknami. Prace zostały wykonane w terminie do 26.11.2012 r.
28. Wydano 4 decyzje w sprawach opłat adiacenckich związanych z infrastrukturą techniczną.
29. Wydano 10 decyzji zezwalających na wycinkę drzew na terenie gminy Mońki.
30. Prowadzonych jest 8 postępowań dotyczących wycinki drzew.
31. Złożono wniosek o wycinkę drzew i krzewów na terenie skweru w Mońkach i otrzymano decyzję zezwalającą.
32. Złożono wniosek o wycinkę drzew do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczący wycięcie drzew w Sikorach.
33. Trwa przygotowywanie wniosku o dofinansowanie dla przedsięwzięć polegających na usuwaniu azbestu z terenu miasta i gminy Mońki.
34. Trwa procedura wyjaśniająca w sprawie nieprawidłowości związanych z łamaniem przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
35. Wykonano chodnik i wjazdy we wsi Łupichy – prace wykonane zostały przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
36. Wykonano remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych masą na zimno na terenie gminy Mońki.
37. Wykonano remont bieżący dróg gminnych, polegający na dowiezieniu i profilowaniu pospółki: Hornostaje – Osada Hornostaje, Świerzbienie – Osada Hornostaje, Świerzbienie – Osada Hornostaje, od dr. kraj. Nr 65 – kol. Kuczyn, ul. Pogodna, ul. Lipowa, Kol. Krzeczkowo – dojazd do pól. Wykonano profilowanie równiarką dróg i ulic gminnych.
38. Wznowiono granice dróg: Dudki – dojazd do łąk, Świerzbienie – Osada Hornostaje, Kuczyn – dojazd do pól.
39. Zlecono wznowienie granic pasa drogowego Dzieżki – dojazd do pól oraz wykonanie przepustu wraz z rowami odsączającymi.
40. Zlecono wycinkę krzaków dla ZGKiM w pasach drogowych dróg gminnych:

-Waśki i-Krzeczkowo, Potoczyzna – Koleśniki, Ołdaki – do drogi Mońki – Goniądz, od drogi Mońki – Goniądz – Żodzie, Dzieżki – skrzyżowanie drogi Dzieżki – Masie – Kołodzież – Oliszki, Zalesie – Czekołdy, ul. Zdrojowa.

41. Podpisano umowę na wykonanie podłogi sportowej w SP 2 w Mońkach. Wykonawca EVERSPORT sp. z o.o. ul. Arkuszowa 39, Warszawa. Kwota 149.925,23 zł.
42. Ogłoszono kolejny przetarg nieograniczony na Dostawę i instalację systemu wideokonferencyjnego w ramach projektu „System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznych”  Polska – Litwa. Poprzedni został unieważniony.
43. Ogłoszono kolejny przetarg nieograniczony na dostawę pomocy dydaktycznych dla SP Nr 1 w Mońkach w ramach projektu „W tę samą stronę” finansowany w ramach EFS. Poprzedni został unieważniony.
44. Trwa przygotowywanie dokumentacji przetargowej na Odłów i umieszczanie w schronisku bezpańskich psów na terenie Gminy Mońki.
45. Podpisano umowę na wykonanie dokumentacji świetlicy wiejskiej we wsi Rybaki. Kwota 18.450 zł.
46. Trwa realizacja wniosków w ramach Funduszu Sołeckiego na rok 2012 wsie: Przytulanka, Potoczyzna, Zalesie, Dudki, Waśki, Rybaki, Ciesze.
47. Zrealizowano oświetlenie ulic:

1. Reymonta, Budnika, Herberta, Zuchów w Mońkach
2. Lipowej w Mońkach
3. Oświetlenia uliczne drogi we wsi Kołodzież.

48. Zakończono prace z dokończeniem Dobudowy wiatrołapu do pomieszczeń świetlicy wiejskiej oraz utwardzenie drogi dojazdowej z chodnikiem we wsi Hornostaje 22 gm. Mońki. Projekt zrealizowany w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Fundacja Biebrzańska – PROW – Małe Projekty.
49. Zawarto umowę na wymianę 388 opraw oświetleniowych wraz z kompletem świetlówek w budynku Zespołu Szkół w Mońkach przy ul. Planetarnej. Wartość brutto 54.320 zł. Termin zakończenia robót do 30 listopada 2012r.
50. Zawarto umowę na opracowanie projektu – Kanał sanitarny w pasie drogowym ul. Ełckiej w Mońkach za kwotę 6.396 zł z terminem do 10 grudnia 2012r.
51. Skorygowany został wniosek o dotację do Wojewody Podlaskiego na modernizację urządzeń kanalizacyjnych i deszczowych w ul. Mickiewicza w Mońkach. Dotacja 1.729.000 zł. Wartość zadania 2.163.000 zł.
52. Złożono wniosek o dofinansowanie na montaż instalacji solarnych w budynkach mieszkalnych i budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach. Wartość projektu 2.344.000 zł. Dotacja 1.524.000 zł. Realizacja 2013-2014r.  
53. Złożyłem wniosek do RPO WP na budowę kolektorów słonecznych dla mieszkańców Gminy Mońki. Działanie 5.2 – Rozwój lokalny infrastruktury ochrony środowiska (Energia odnawialna: kolektory słoneczne).
54. W zarządzie Wojewódzkim Ochotniczej Straży Pożarnej razem z Prezesem OSP Mońki oraz pracownikiem naszego urzędu złożyłem wniosek na zakup mundurów dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej OSP w Mońkach.
55. Wydałem polecenie uzyskania pozwolenia na budowę (przebudowę) dla kanału burzowego w ul. Mickiewicza.
56. Podjąłem decyzje na wymianę opraw oświetleniowych w Zespole Szkół w Mońkach. Zadanie jest w trakcie wykonania i powinno być zakończone do końca listopada.
57. Uczestniczyłem w spotkaniu zorganizowanym przez referat organizacyjny z organizacjami pozarządowymi na temat współpracy z organizacjami pożytku publicznego przez naszą gminę.
58. Odbyłem spotkania robocze z dyrektorami placówek oświatowych z naszego terenu.
59. Kilkakrotnie w okresie między sesjami odbyłem spotkania robocze z kadrą kierowniczą urzędu.
60. Kilkakrotnie odbyłem robocze spotkanie z przedstawicielami Zarządu Powiatu Monieckiego. Tematyka tych spotkań to sprawy bieżące oraz wspólne zadania inwestycyjne i gospodarcze oraz możliwości ich realizacji.
61. Byłem uczestnikiem wizyty studyjnej w Zabielu pod nazwą „Sprawdzone rozwiązania w gospodarce odpadami komunalnymi”.
62. Na zaproszenie Burmistrza Knyszyna wziąłem udział w uroczystym otwarciu Orlika 2012r.
63. Wraz z delegacją Rady Miejskiej oraz pracowników Urzędu Miejskiego uczestniczyłem w uroczystościach związanych z 94 Rocznicą Odzyskania Niepodległości.
64. Wziąłem udział w posiedzeniu Komisji Konkursowej na Dyrektora SP ZOZ Mońki.
65. Skierowałem interwencję do osoby samotnej ze wsi Zalesie.
66. Spotkałem się z dyrektorami szkół miejskich w sprawie wejścia naszych szkół w program Ministra Sportu dotyczący nauki pływania.
67. Brałem udział w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza. (Ustawa śmieciowa).
68. Uczestniczyłem w szkoleniu „Wybrane zagadnienia funkcjonowania ochrony przeciwpożarowej i poprawy bezpieczeństwa pożarowego na terenie woj. Podlaskiego.
69. Spotkałem się na roboczo z naszymi służbami mundurowymi tj. Komendantem Policji Komendantem Państwowej Straży Pożarnej.
70. Wspólnie z Wicemarszałkiem Zarządu woj. Podlaskiego dokonaliśmy otwarcia Wojewódzkiego Turnieju w Piłkę Siatkową Ludowego Zespołu Sportowego. W tym miejscu składam serdeczne podziękowania rodzinie Państwa Sierba.
71. Uczestniczyłem we wspólnym posiedzeniu Honorowego Komitetu i Organizacyjnego Komitetu Budowy Pomnika Błogosławionego Jana Pawła II z udziałem głównego projektanta.
72. Wziąłem udział w roboczym spotkaniu partnerów projektu „System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznych – Sąsiedzi w działaniu”. Uczestnikami tego spotkania byli również przedstawiciele miast partnerskich z Litwy tj. Alytus i Troki.
73. Kilkakrotnie w okresie między sesjami odbyłem spotkania robocze z kadrą kierowniczą urzędu. Sprawy bieżące, opłata śmieciowa, kolektory słoneczne, oświetlenie kolejnych ulic, możliwości realizacji projektów budowy ulic poszczególnych osiedli i dróg wiejskich, wykorzystanie możliwości złożenia wniosku do tzw. „Małych projektów” i „Odnowy i rozwoju wsi” w ramach Fundacji Biebrzańskiej itp. To niektóre tematy takich odpraw służbowych.
74. Uczestniczyłem w konferencji „Praktyczne aspekty poboru podatków i opłat lokalnych” zorganizowanej przez Urząd Skarbowy w Mońkach, Uniwersytet w Białymstoku oraz Starostwo Powiatowe w Mońkach.
75. Przeprowadziłem robocze spotkanie dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej i Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej oraz kierownika Referatu Gospodarki i Inwestycji w celu rozwiązania problemu związanego z linią ciepłowniczą a kanałem sanitarnym.
76. Wziąłem udział w spotkaniu zorganizowanym przez Bank Gospodarstwa Krajowego podsumowującego współpracę banku z samorządami woj. Podlaskiego.
77. Zwizytowałem niektóre drogi i ulice na terenie miasta i gminy.
78. Wspólnie z pracownikiem ref. Gospodarki Komunalnej P. Agatą Kulimą zorganizowaliśmy i przeprowadziliśmy spotkanie konsultacyjne w sprawie wdrożenia nowej ustawy „O utrzymaniu czystości i porządku w gminie”. Uczestnikami byli radni Rady Miejskiej, członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz przedstawiciele niektórych zakładów pracy.
79. Uczestniczyłem w Forum Samorządowe Gmin Biebrzańskich – spotkanie władz samorządowych w CEiZ BPN w Osowcu – Twierdzy.
80. Uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Budżetowej Rady Miejskiej.
81. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

                                                                                                                                  Burmistrz

                                                                                                                        mgr Zbigniew Karwowski