Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 19 lutego 2016r. do 15 marca 2016r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów lutego i marca 2016r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury, za luty i marzec 2016r.
3. Sporządzono sprawozdanie o stanie środków trwałych gminy do GUS Katowice.
4. Przygotowano i przekazano w wersji elektronicznej sprawozdania budżetowe za styczeń 2016r. do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.
5. Sporządzono i przekazano sprawozdanie zbiorcze dotyczące zrealizowanego projektu Polska-Litwa do Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Wilnie.
6. Dokonano przypisu i doręczono ok. 4500 decyzji wymiarowych na podatek rolny, podatek leśny i podatek od nieruchomości na 2016 rok.
7. Przyjęto 557 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Trwają prace dot. rejestrowania oraz wydawania decyzji przyznających zwrot podatku akcyzowego. Dotychczas wydano 501 decyzji na łączną kwotę 437.522,22 zł.
8. Przygotowywane jest sprawozdanie roczne z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie innej niż pomoc de minimis za 2015r.
9. W trakcie rozpatrywania są 2 podania o umorzenie podatku rolnego i podatku od nieruchomości.
10. W trakcie rozpatrywania są 3 podania o odroczenie terminu płatności oraz rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
11. Przyznano ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego. W trakcie załatwiania jest 1 wniosek o zastosowanie ulgi z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego.
12. W trakcie załatwiania jest wniosek o zastosowanie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym.
13. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
14. Udzielono 2 przedsiębiorcom ulgi w podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis.
15. W związku z przyjęciem przez Radę Miejską w Mońkach, w dniu 4 grudnia 2016r., Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016, wydane zostało Zarządzenie Nr 128/16 Burmistrza Moniek z dnia 22 stycznia 2016r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2016 roku. Na podstawie w/w Zarządzenia, do Urzędu Miejskiego w Mońkach, w terminie do 15 lutego 2016r. wpłynęły 22 koperty, zawierające 22 oferty realizacji zadań publicznych.

W dniu 8 lutego 2016r. wydane zostało Ogłoszenie Burmistrza Moniek w sprawie zaproszenia do zgłaszania kandydatur na członków Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert w Gminie Mońki w 2016r.

Zarządzeniem Nr 139/16 Burmistrza Moniek z dnia 16 lutego 2016r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2016r., powołano w/w Komisję w następującym składzie:

1. Andrzej Zdanowicz – Przewodniczący Komisji,
2. Marian Jabłoński – Zastępca Przewodniczącego Komisji,
3. Elżbieta Świerzbińska – członek Komisji,
4. Michał Chmielewski – członek Komisji – przedstawiciel Fundacji na rzez Rozwoju Powiatu Monieckiego,
5. Aneta Biedrzycka – członek Komisji.

W dniach od 18 lutego 2016r. do 26 lutego 2016r. odbyły się 2 posiedzenia Komisji Konkursowej, dotyczące oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, oraz rekomendacji kwot dofinansowania przedłożonych ofert.

16. W dniu 3 marca 2016r. wydane zostało Zarządzenie Nr 147/16 Burmistrza Moniek w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2016r. Na podstawie ogłoszonych wyników, poszczególni oferenci dostarczają zaktualizowane korekty zakresów przedłożonych ofert, tak aby móc podpisać umowy realizacji powyższych zadań publicznych.

17. Prowadzone jest interwencyjne wykonanie remontu dróg gminnych oraz ulic polegające na profilowaniu i równaniu przy użyciu równiarki samojezdnej.
18. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie przebudowy dróg gminnych z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 (tj. „Przebudowa dróg gminnych w miejscowościach Kulesze, Lewonie, Ołdaki, Waśki, Dudki, Oliszki, Konopczyn, Rybaki, Świerzbienie i Kosiorki).
19. Wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na „Profilowanie dróg i ulic o nawierzchni żwirowej i gruntowej równiarką na terenie Gminy Mońki w 2016 r.” Wybrany wykonawca: Jarosław Kaczanowski z Bielska Podlaskiego. Cena za kilometr – 120 zł.
20. Ogłoszono przetarg nieograniczony na „Bieżący remont dróg żwirowych i gruntowych w 2016 r. Otwarcie ofert 24.03.2016 r.
21. Uczestniczyliśmy w posiedzeniu komisji przetargowej w postępowaniu prowadzonym przez Starostwo Powiatowe w Mońkach na „Przebudowę drogi powiatowej Mońki – Trzcianne”, współfinansowaną m.in. przez Gminę Mońki. Wybrano ofertę za kwotę 3.748.541,86 zł. Wykonawca – STRABAG sp. z o.o.
22. Trwa realizacja Funduszu Sołeckiego w sołectwach: Kropiwnica, Moniuszeczki.
23. Wydano 15 decyzji dotyczących wycinki drzew i krzewów na terenie miasta i gminy Mońki.
24. Prowadzonych jest 14 postępowań dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
25. Prowadzone jest postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na:                    

1. „Rozbudowie istniejącego tartaku zlokalizowanego w Hornostajach na działce ewidencyjnej nr 239/2 poprzez rozszerzenie parku maszynowego zwiększającego zdolność produkcyjną tartaku powyżej 10 000 m³ drewna na rok”;
2. „Przebudowie drogi gminnej w miejscowości Konopczyn o długości ok. 1295 m, gm. Mońki, woj. podlaskie”;
3. „Budowie budynku inwentarskiego (obory) o obsadzie 150 DJP na działce o nr geod. 241/2, położonej w obrębie wsi Dziękonie, gm. Mońki”;
4. „Budowie budynku inwentarskiego – chlewni (tuczarni) o maksymalnej obsadzie 84 DJP na działce o nr geod. 190/2, położonej w obrębie wsi Potoczyzna, gm. Mońki”.

26. Zakończono postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na:        

1. „Budowie budynku inwentarskiego (chlewni) o obsadzie 81,2 DJP wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działkach o nr geodezyjnych 94/18 o 94/19, położonych w obrębie wsi Kropiwnica, gm. Mońki”,          
2. „Przebudowie i rozbudowie odcinka drogi gminnej w miejscowości Rybaki o długości ok. 1250 m wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi (przepusty) i niezbędną infrastrukturą techniczną, teren gminy Mońki”.    

27. Wydano opinię dot. braku potrzeby przeprowadzenia oceny odziaływania na środowisko dla  przedsięwzięcia  polegającego na „Zmianie sposobu użytkowania dwóch budynków gospodarczych na budynki produkcyjne o przeznaczeniu usługowym,  zlokalizowanych na działce o nr geodezyjnym 236, położonej w obrębie miejscowości Dudki Kolonia”.
28. Uzyskano pozytywną decyzję z Samorządowego Kolegium Odwoławczego, dotyczącą uchylenia i przekazania do ponownego rozpoznania przez Starostwo Powiatowe w Mońkach postępowania o wydanie decyzji na usunięcie 1 drzewa rosnącego w obrębie miasta Mońki (przy byłym kinie).
29. Prowadzone jest postępowanie dotyczące nielegalnego usunięcia drzew w obrębie wsi Jaski- wezwano i przesłuchano świadków zdarzenia.
30. Złożono wniosek o dofinansowanie dla zadania pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Mońki” do WFOŚiGW na lata 2016-2017.”
31. Trwa sporządzanie sprawozdania do Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska dotyczącego postępowań o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach z roku 2015.
32. W dniach 15 – 29 lutego 2016 r.  odbyły się  konsultacje w formie ankiety skierowanej do mieszkańców wsi Mońki a obecnie mieszkańców miasta Mońki - Al. Wojska Polskiego od Nr 109 do końca, ul. Wł. Puchalskiego, ul. Batalionów Chłopskich, ul. Szlacheckiej, ul. Mickiewicza od Nr 85A do końca i ul. Białostockiej 109, dotyczące sprzedaży działki Nr 1656 o pow. 0,3508 ha położonej w Mońkach, stanowiącej mienie gminne. Działka Nr 1656 powstała w podczas scalenia gruntów wsi Mońki w 1932 r. z potrącenia od wszystkich uczestników scalenia, jako kopalnia żwiru i piasku. W konsultacjach udział wzięło 21 osób, którzy większością  głosów (20 za, 1 przeciw) opowiedzieli się za sprzedażą działki Nr 1656 o pow. 0,3508 ha. Mieszkańcy dodatkowo w swoich ankietach zaproponowali aby pieniądze ze sprzedaży przeznaczyć na ułożenie chodnika do wsi Mońki lub na wykonanie oświetlenia Al. Wojska Polskiego. 
33. W dniu 23 lutego 2016 r. wydano zarządzenie Burmistrza Moniek w sprawie ustanowienia służebności przejazdu i przechodu na działce Nr 1394/3 położonej przy ul. Białostockiej w Mońkach na rzecz każdoczesnego właściciela działek Nr: 1394/1, 1394/4, 1394/5 i 1394/6.
34. W dniu 3 marca 2016 r. wydano zarządzenie  Burmistrza Moniek w sprawie reprezentowania gminy Mońki w sprawach związanych z działalnością wspólnot mieszkaniowych.  
35. W dniu 29 lutego 2016 r. zawarto umowę darowizny, w formie aktu notarialnego, na rzecz gminnej instytucji kultury – Biblioteki Publicznej w Mońkach nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Gminy Mońki położonej w Mońkach przy ul. Wyzwolenia 16A, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 997/3 o pow.  1913 m² pod budowę Mediateki w Mońkach.
36.  W dniu 7 marca 2016 r. podpisano umowę z rzeczoznawcą majątkowym na wycenę następujących nieruchomości:

1. położonej w obrębie wsi Hornostaje gm. Mońki oznaczonej jako działki Nr 64/6 o pow. 1619 m² , Nr 65/6 o pow. 1359 m² i Nr 66/6 o pow. 1332 m² do ustalenia odszkodowania za działki zajęte pod drogę gminną zgodnie z art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami,
2. lokalu mieszkalnego nr 15, położonego w Mońkach w budynku wielolokalowym przy ul. Tysiąclecia 12a o pow. użytkowej 44,66 m² - do sprzedaży na rzecz najemcy wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste udziału 4466/192800 części w działce nr 894, położonej w Mońkach,
3. lokalu mieszkalnego nr 21 położonego w Mońkach w budynku wielolokalowym przy Al. Niepodległości 6 o pow. użytkowej  55,36 m² wraz z pomieszczeniem przynależnym (piwnicą) o pow. 3,73 m² - do sprzedaży na rzecz najemcy wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste udziału 5909/151929 części w działce nr 892, położonej w Mońkach,
4. działki Nr 1656 o pow. 3508 m² położonej w Mońkach przy ul. Wł. Puchalskiego – do sprzedaży w drodze przetargowej,
5. nieruchomości oznaczonej jako działki Nr 1520/1 i 1520/2 o łącznej pow. 600 m² położonej przy ul. Św. Kazimierza w Mońkach - do sprzedaży w drodze przetargowej.

37. Dokonano aktualizacji opłat rocznych za użytkowanie wieczyste 15 użytkownikom wieczystym udziałów w gruncie związanych z lokalem mieszkalnym, w bloku Nr 11a przy ul. Tysiąclecia w Mońkach.
38. Wydano 2 decyzje w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego jej podziałem, dotyczące:

1. dz. Nr 24/18 położonej w obrębie wsi Świerzbienie,
2. dz. Nr 1321/3 położonej w Mońkach przy ul. Polnej.

39. Na bieżąco porządkowane są tereny miasta Mońki.
40. Przygotowano 2 zarządzenia dotyczące:

1. Dokumentacji niezbędnej do wykonania Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi;
2. Kontroli przestrzegania ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.

41. Wysłano pismo do ZGKiM w Mońkach z prośbą o przekazanie wykazu nieruchomości podłączonych do miejskiej sieci kanalizacji.
42. Prowadzona jest ewidencja faktur za energię elektryczną i usługi dystrybucyjne.
43. Wysłano prośbę do firmy BIOM Sp. z o.o. o podanie firm przekazujących odpady zebrane z terenu Gminy Mońki bezpośrednio do Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce oraz do stacji przeładunkowej Świerzbienie.
44. Wystąpiono do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku z prośbą o wydanie zezwolenia na likwidację gniazda bociana białego usytuowanego na kominie domu mieszkalnego położonego na terenie Gminy Mońki.
45. Wystąpiono do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku z prośbą o wydanie zezwolenia na płoszenie i odstraszanie ptaków na Al. Niepodległości.
46. W związku z monitami mieszkańców wystąpiono z pismem do Nadleśnictwa Knyszyn oraz Komendy Powiatowej Policji w Mońkach o podjęcie stosownych kroków, które doprowadzą do zaprzestania jazdy konnej po lesie miejskim.
47. Na bieżąco analizowane są postanowienia Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawie umorzenia postepowania egzekucyjnego.
48. Otrzymano wniosek o udzielenie informacji publicznej dotyczącej ochrony zwierząt.
49. Podpisano umowę z Gabinetem Weterynaryjnym „EMWET”, lek. wet. Monika Chojnowska z siedzibą w Mońkach, ul. Białostocka 4, dotyczącą wykonania usługi weterynaryjnej polegającej na zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych lub losowych z udziałem zwierząt domowych, gospodarskich oraz dzikich na terenie gminy Mońki.
50. Na bieżąco odbierane są przeterminowane leki z aptek położonych na terenie miasta Mońki.
51. Na bieżąco prowadzona jest ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków znajdujących się na terenie Gminy Mońki.
52. Przygotowywano zlecenia na naprawę oświetlenia ulicznego – 1 zlecenie.
53. Wysyłano pisma w sprawie utrzymania porządku na posesjach.
54. Wysłano do PGE Dystrybucja S.A. Oddział w Białymstoku zapytanie o możliwość dokonania cięć drzew na terenie skweru miejskiego.
55. Zgłaszane są i odbierane przez schronisko w Krzeczkowie bezdomne zwierzęta.
56. Przeprowadzono kontrolę w schronisku dla bezdomnych zwierząt GREEN HOUSE w Krzeczkowie.
57. Wziąłem udział w roboczym spotkaniu z Radnym Sejmiku Woj. Podlaskiego oraz Starostą i Wicestarostą Monieckim w sprawie formalności związanych z realizacją wniosku złożonego do Urzędu Marszałkowskiego dotyczącego scalania gruntów w Cieszach, Rusakach i Przytulance.
58. Na zaproszenie Dyrektora wziąłem udział w 10. jubileuszu powstania Powiatowej Pływalni w Mońkach.
59. Po raz kolejny miałem przyjemność dokonania dekoracji zwycięzców i uczestników Turnieju Halowej Piłki Nożnej o Puchar Burmistrza Moniek.
60. Wziąłem udział w konsultacjach nad projektem „Regionalnego planu transportowego woj. podlaskiego na lata 2014-2020 wraz z prognozą oddziaływania na środowisko”.
61. Wspólnie ze Starostą wziąłem udział w spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim w sprawie przeprowadzenia tzw. „scalania gruntów” we wsi Rusaki, Ciesze, Przytulanka.
62. Kilkakrotnie spotykałem się z przedstawicielami służb mundurowych naszego powiatu.
63. Spotkałem się z Prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej na temat możliwości rozwinięcia monitoringu oraz wspólnego wybudowania tzw. siłowni dla dorosłych na powietrzu.
64. Do Podlaskiego Kuratora Oświaty złożyłem wniosek o wyrażenie opinii o zamiarze likwidacji Szkoły Podstawowej w Boguszewie i Szkoły Podstawowej w Kuleszach.
65. Przeprowadziłem odprawę kadry kierowniczej szkół miejskich i przedszkola w sprawie organizacji klas „zerowych” w roku szkolnym 2016/2017.
66. Zorganizowałem i przeprowadziłem spotkanie z osobą zainteresowaną zorganizowaniem funkcjonowaniem żłobka na terenie miasta Mońki.
67. Przeprowadziłem spotkanie na temat zorganizowania już VI Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Burmistrza Moniek.
68. Wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Rynku Pracy zorganizowanym i przeprowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach.
69. Spotkałem się z Wiceprezesem Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w sprawie możliwości dofinansowania zadań planowanych w następnych latach.
70. Uczestniczyłem w pracach Społecznej Rady SP ZOZ Mońki.
71. W imieniu społeczności monieckiej przekazałem gratulacje i życzenia Jego Eks. Metropolicie Gdańskiemu ks. Arcybiskupowi Leszkowi Sławojowi Głódź.
72. Wziąłem udział w sprawozdawczym Walnym Zebraniu członków Spółki Wodnej Mońki.
73. Przeprowadziłem odprawę kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego w Mońkach omawiając sprawy bieżące i planowane zadania w najbliższym czasie, min. złożenie wniosków na dofinansowanie budowy dróg lokalnych w ramach PROW.
74. Byłem uczestnikiem spotkania - szkolenia „Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii - Działanie 5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego - nowe kryteria oceny”.
75. Wręczyłem nagrody i uhonorowałem uczestników Turnieju Tańca Towarzyskiego „Młode talenty” odbywającego się w Szkole Podstawowej Nr 2 w Mońkach.
76. Wziąłem udział w zespolonym posiedzeniu wszystkich Komisji Rady Miejskiej przy udziale Kancelarii Prawnej prof. dr hab. Ewy Czech w sprawie problemu dotyczącego funkcjonowania na terenie miasta sortowni i przeładunku węgla przez firmę ELTRAS.
77. W miarę potrzeb spotykałem się z przedstawicielami poszczególnych sołectw naszej gminy.
78. Zorganizowałem i przeprowadziłem spotkanie robocze z udziałem Starosty Monieckiego oraz Sołtysa wsi Konopczyn w sprawie wspólnego złożenia wniosku na budowę drogi nr 1411B.
79. Odbyłem robocze spotkanie z Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w sprawie wprowadzenia Ustawy tzw. 500+.
80. Spotkałem się z Dowództwem WKU Białystok w sprawie organizacji i przebiegu Turnieju Piłki Siatkowej Wojskowych Sztabów Wojewódzkich.
81. Uczestniczyłem w roboczym spotkaniu z Prezesem BIOM Sp. z o.o. w sprawie uregulowania przebiegu granicy byłego składowiska odpadów komunalnych w Świerzbieniu.
82. Przeprowadziłem spotkanie z Dyrektorem MOK na temat organizacji Ogólnopolskiego Wyścigu Kolarstwa Szosowego „Klasyk Moniecki” z okazji obchodów 3 maja.
83. Podjąłem wizytę Burmistrza Szczuczyna w sprawie złożenia wniosków budowy dróg lokalnych w ramach ogłoszonego konkursu z PROW.
84. Odbyłem roboczą naradę z Prezesem ROD im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Mońkach dotyczącą pomocy w pracach związanych z obchodami 50-lecia powstania ogrodów działkowych na terenie naszego miasta.
85. W imieniu Zarządu BIOM sp. z o.o. spotkałem się z Nadleśniczym Nadleśnictwa Knyszyn z siedzibą w Mońkach w sprawie uregulowania granic między byłym składowiskiem odpadów komunalnych w Świerzbieniu a działką lasów Państwowych.
86. Uczestniczyłem w posiedzeniu niektórych Komisji Rady Miejskiej.
87. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy Mońki oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski