Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 5 listopada 2014r. do 23 grudnia 2014r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w listopadzie i grudniu 2014r., w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury, za listopad i grudzień 2014r.
3. Przygotowano i przekazano wersje elektroniczne sprawozdań budżetowych za listopad 2014r. Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.
4. Przesłano do rozliczenia do Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Wilnie 10 raportu skonsolidowanego i jego akceptacja do wypłaty, planowane przekazanie środków w II tygodniu listopada 2014r.
5. Wypłata „Wyprawek szkolnych” uczniom ponadgimnazjalnym.
6. Wypłata 93 stypendiów szkolnych na kwotę 35.000 zł.
7. Wydawane są zaświadczenia o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego –  od 01.01.2014r. wystawiono 949 szt. zaświadczeń.
8. Wydano 2 decyzje dot. rozłożenia na raty zaległego podatku od nieruchomości.
9. Wydano 5 decyzji umarzających zaległy podatek rolny, leśny i od nieruchomości.W trakcie rozpatrywania jest 1 podanie o umorzenie zaległego podatku rolnego.
10. Sporządzono i przesłano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego okresowe oraz roczne rozliczenie dotacji celowej oraz sprawozdanie rzeczowo – finansowe   z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej wg złożonych wniosków.
11. W trakcie załatwiania są 2 wnioski o przyznanie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym.
12. Wydano zaświadczenia o pomocy de minimis przedsiębiorcom korzystającym ze zwolnienia w podatku od nieruchomości na podstawie uchwały Nr XLI/228/10 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 31 marca 2010r. w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis.
13. Przyznano 1 ulgę w podatku rolnym z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego.
14. Wysyłane są deklaracje na podatek od nieruchomości, podatek rolny i podatek leśny dla osób prawnych (ok. 200 podatników) posiadających nieruchomości na terenie gminy Mońki w celu określenia wysokości podatku na 2015 rok.
15. Wysyłane są deklaracje na podatek od środków transportowych na 2015 rok dla posiadaczy samochodów ciężarowych z DMC powyżej 3,5 tony oraz dla posiadaczy ciągników, przyczep i naczep.
16. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie  i rybołówstwie za m-c listopad 2014r. i przesłano za pomocą aplikacji do Ministerstwa Rolnictwa.
17. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: referat GKiGO Urzędu Miejskiego w Mońkach, KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
18. W chwili obecnej trwają wypłaty stypendiów szkolnych. Wydanych zostało łącznie 287 decyzji przyznających stypendia szkolne za okres wrzesień – grudzień 2014r. na kwotę 99.040 zł, w tym z budżetu gminy dofinansujemy 20% ogólnej kwoty tj.  19.808 zł, z budżetu państwa 80% kwoty tj. 79.323 zł.
19. Wydałem 3 decyzje przyznające zasiłek szkolny z tytułu zdarzenia losowego dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 1 i Gimnazjum w Mońkach. Zasiłki zostały przyznane w maksymalnej kwocie  po 530 zł dla jednego ucznia tj. razem 1.590 zł.
20. Podpisałem umowę o kontynuacji programu Ministerstwa Sportu i Turystyki „MultiSport” na 2015r. dotyczącego dodatkowych bezpłatnych zajęć sportowych dla dzieci klas IV – VI realizowanego w Szkole Podstawowej Nr 2 w Mońkach.
21. Podpisałem umowę z Rodzicem dziecka niepełnosprawnego (autyzm) w sprawie pomocy ponoszenia kosztów dowożenia do specjalistycznego przedszkola w Białymstoku do końca roku szkolnego.
22. Z dniem 1 grudnia 2014r. w drodze porozumienia stron rozwiązaliśmy umowę z Gminą Knyszyn w sprawie dowożenia dzieci niepełnosprawnych do ośrodka w Downarach.
23. Przewodniczyłem Komisji Egzaminacyjnej przeprowadzającej postępowanie na stopień nauczyciela mianowanego (jeden nauczyciel).
24. Informuję, iż w naszych placówkach oświatowych w okresie przerwy świątecznej zawsze były i będą nadal organizowane zajęcia opiekuńczo-wychowawcze dla tych uczniów, którzy zgłoszą taki akces.
25. Wpłynęło 10 wniosków od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Są to już istniejące punkty sprzedaży jedynie tylko upływa termin ważności wydanych zezwoleń. Wnioski na bieżąco przekazywane są do rozpatrzenia dla Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach. Gminna Komisja wnioski zaopiniowała pozytywnie i przedsiębiorcom wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
26. ZGKiM wykonał prace zlecone.
27. Przeprowadzono prace porządkowe na skwerach miejskich przygotowujące do zimy.
28. Na bieżąco prowadzona jest obsługa interesantów z pomocą przy wypełnianiu nowych deklaracji i zmianach.
29. Wydano decyzje w sprawie umorzenia zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
30. Wydano decyzje w sprawie rozłożenia na raty zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
31. Wydano postanowienia w sprawie rozłożenia na raty zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
32. Wystawiono 41 tytułów wykonawczych celem nadania klauzuli o skierowaniu do egzekucji lub celem przymusowego ściągnięcia należności – opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
33. Przyjmowane są na bieżąco zgłoszenia dotyczące bezdomnych psów na terenie Gminy Mońki, a informacje te są przekazywane drogą elektroniczną i telefoniczną schronisku.
34. Prowadzona jest korespondencja z Komendą Powiatową Policji w Mońkach odnośnie bezdomnych psów.
35. Przeprowadzono akcję na terenie miasta Mońki informującą i pouczającą mieszkańców o konsekwencjach nieprzestrzegania prawa odnośnie utrzymywania zwierząt domowych. Należy podkreślić, iż większość zwierząt biegająca po mieście i zgłaszana jako bezdomne posiadają właściciela.
36. Przygotowano przedmiot zamówienia do dokumentacji do przetargu na odłów i utrzymywanie bezdomnych psów w schronisku.
37. Przeprowadzono interwencję w sprawie rannego łosia.
38. Przygotowano zapytanie ofertowe odnośnie konserwacji oświetlenia ulicznego.
39. Zlecono naprawę i regulację zegarów oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy.
40. Zlecono naprawę oraz wykonano naprawę i dekorację świąteczną miasta Mońki.
41. Przyjęto i wprowadzono do wymiaru 8 nowych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
42. Przyjęto 174 deklaracji ze zmianami.
43. Wysłano 67 wezwań do złożenia i uzupełnienia złożonych deklaracji.
44. Wznowiono na wniosek stron postępowanie w sprawie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
45. Na bieżąco weryfikowane są nieruchomości, na które nie zostały złożone deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
46. Wszczęto  22 nowe sprawy w zakresie egzekucji.
47. Dokonano 12 zajęć wierzytelności  z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego.
48. W dniu 7.11.2014 r.  wydane zostały  Zarządzenia Burmistrza Moniek  w sprawach:
49. oddania w najem w drodze przetargowej lokalu użytkowego o pow. 73,74 m² usytuowanego w budynku przy ul. Wyzwolenia 16A w Mońkach wraz z udziałem w 7374/45480 części działki Nr 997/3  o pow. 1913 m²,  na której położony jest budynek.   
50. oddania w najem i dzierżawę w drodze  bezprzetargowej:

- lokalu użytkowego Nr 1u o pow. 57,12 m² wraz z pomieszczeniem przynależnym o pow. 42,65 m²  (piwnica) położonego w budynku wielolokalowym przy Al. Niepodległości 6 w Mońkach oraz udziałem w 9977/151929 części działki Nr 892,

- lokalu użytkowego o pow. 18,15 m², położonego w budynku przy ul. Wyzwolenia 16A w Mońkach (kolektura „LOTTO”),

- części nieruchomości gruntowej o pow. 36 m², oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 297/5, położonej w Mońkach.

Wykazy  nieruchomości wywieszone zostały na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacje o wywieszeniu wykazów podane zostały do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki, a także opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach.

49. Wydano Zarządzenie Burmistrza Moniek w sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mońkach do zawarcia umowy najmu, na rzecz P.W. MALIBU s.c. Sławomir Krasnodębski i Danuta Krasnodębska ustalonych jako najemców w drodze przetargu, na wynajem nieruchomości zabudowanej będącej w trwałym zarządzie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mońkach, położonej przy ul. Sportowej 1 w Mońkach tj. części budynku o pow. użytkowej 743,10 m² wraz z powierzchnią dodatkową 111,90 m² oraz częścią nieruchomości gruntowej związanej z budynkiem o pow. 1100 m² oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 227. Umowa zawarta została na czas oznaczony - 5 lat od 1.12.2014 r. do 30.11.2019 r.
50. W dniu 10 grudnia 2014 r. zawarto umowę najmu na 1 rok na lokal użytkowy o pow. 18,15 m² położony w Mońkach przy ul. Wyzwolenia 16A. Zawarto na 1 rok 2 umowy najmu na część działki Nr 297/5 o pow. 36 m², położonej w Mońkach. Czynsze najmu i dzierżawy w trwających umowach podwyższone zostały o prognozowany przez Ministra Finansów w projekcie budżetu państwa na 2015 rok, procentowy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych tj. o 1,2 %.
51. W dniu 10 grudnia 2014 r. ogłoszony został drugi przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości położonych w Mońkach oznaczonych jako działki:

1. Nr 320/3 o pow. 8039 m² i udz. ½ w dz. Nr 320/1 o pow. 27 m² przy ul. Ełckiej. Cena wywoławcza – 300.000 zł.
2. Nr 322/34 o pow. 25 808 m² przy ul. Ełckiej. Cena wywoławcza – 700.000 zł

Przetarg odbędzie się w dniu 17 lutego 2015 r. o godz. 10⁰⁰ .

52. W dniu 10 grudnia 2014 r. ogłoszony został przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Mońki oznaczonych jako działki:

1. Nr 1520/1 i 1520/2 o łącznej pow. 600 m²  przy ul. Św. Kazimierza  – pierwszy przetarg. Cena wywoławcza – 49.000 zł.
2. Nr 36 i 37 o łącznej pow. 1000 m² położonej w obrębie wsi Sikory gm. Mońki    -  pierwszy przetarg. Cena wywoławcza – 15.200 zł 
3. Nr 1576 o pow. 590 m²  przy ul. Rataja – piąty przetarg. Cena wywoławcza – 30.000 zł.
4. Nr 1578 o pow. 614 m²  przy ul. Rataja  – piąty przetarg. Cena wywoławcza - 31 000 zł.
5. Nr 1580 o pow. 638 m²  przy ul. Rataja  – piąty przetarg. Cena wywoławcza - 32.000 zł.

oraz przetarg na oddanie w najem na czas nieoznaczony lokalu użytkowego o pow. 73,74 m² położonego w budynku przy ul. Wyzwolenia 16A w Mońkach, wraz z udziałem w 7374/45480 części działki Nr 997/3, na której położony jest budynek. Cena wywoławcza – 41,00 zł netto za 1m² powierzchni lokalu (73,74  m² x 41,00 zł/1m²  = 3 023,34 zł)

Wysokość wadium - 300,00 zł.

Ceny wywoławcze nieruchomości nie zawierają podatku VAT. Do cen  nieruchomości uzyskanych w przetargu doliczony zostanie 23% podatek VAT. 

Cena wywoławcza nieruchomości położonej we wsi Sikory zwolniona jest z podatku VAT.

Przetarg odbędzie się w dniu 20 stycznia 2015 r., na sprzedaż o godz. 10⁰⁰    na oddanie w najem  o godz. 11⁰⁰ .

53. W dniu 15 grudnia 2014 r,. podpisano umowę na wykonanie podziałów nieruchomości położonych w obrębie wsi Waśki gm. Mońki, oznaczonych  w ewidencji gruntów jako działki Nr, Nr: 95, 36/12, 38/7, 38/9 i 39/3 oraz klasyfikacji gruntów w 3 działkach wydzielanych z nieruchomości oznaczonej Nr 95. Wykonanie podziałów jest niezbędne celem przyznania nieruchomości zamiennej w zamian  za  odszkodowanie za grunty przejęte pod drogę gminną we wsi Waśki.   
54. W grudniu br. dokonano aktualizacji opłat rocznych za użytkowanie wieczyste 21 użytkownikom wieczystym udziałów w działkach przynależnych do lokali mieszkalnych, położonych w Mońkach przy Al. Niepodległości 6 i 10 oraz przy ul. Juliusza Słowackiego 3.
55. Unieważniono pierwszy przetarg na „Budowę oświetlenia ulicznego osiedla Reja”. Złożono 4 oferty. Trzy oferty zostały odrzucone. Pozostała jedna oferta, która przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Trwają prace nad dokumentacją do ponownego przetargu.
56. Ogłoszono przetarg nieograniczony na „Odłów i opiekę nad bezdomnymi pozostawionymi bez opieki psami z terenu gminy Mońki w 2015r. oraz umieszczenie  i utrzymanie ich w schronisku”. Złożono 2 oferty. Trwa badanie ofert.
57. Podpisano dodatkowe umowy na wyposażenie Środowiskowego Domu Samopomocy przy MOPS na kwotę 7.608,02 zł w ramach dotacji z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
58. Zakończono realizację funduszu sołeckiego w sołectwach: Moniuszeczki, Kulesze, Rusaki, Zblutowo, Potoczyzna.
59. Wydano 22 decyzje dotyczące wycinki drzew i krzewów na terenie miasta i gminy Mońki.
60. Prowadzonych jest 6 postępowań dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
61. Prowadzone jest postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na „Budowie instalacji do odzysku odpadów- popiołów lotnych, na działkach o nr geod. 363/5 i 363/6 w mieście Mońki”.
62. Wystąpiono do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowej i Autostrad o wyrażenie zgody na usunięcie 3 drzew z pasa drogowego drogi krajowej nr 65 – drzewa zakłócają przepływ sygnału z kamer monitoringu.
63. Uczestniczono w spotkaniu interesariuszy dotyczącym sporządzenia planów ochronnych obszarów Natura 2000.
64. Wykonano oświetlenie uliczne na Osiedlu „Reja” w Mońkach – ul. Modrzewskiego oraz ul. Konarskiego.
65. Uzyskano Decyzję Starosty Monieckiego w sprawie pozwolenia na rozbudowę oświetlenia ulicznego ul. J. Kochanowskiego w Mońkach.
66. Wstrzymano prace polegające na budowie chodnika w miejscowości Hornostaje Osada: ustawienie krawężnika prostego 15x30x100 cm, ułożenie chodnika z płyt chodnikowych 35x35x5 oraz wjazdu z kostki brukowej (cegła kolor) gr. 8 cm - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych. Planowana kontynuacja w/w robót odbędzie się w 2015 r..
67. Wstrzymano prace polegające na budowie chodnika przy ul. Tuwima w Mońkach: ustawienie krawężnika prostego 15x30x100 cm, ułożenie chodnika z płytek chodnikowych 35x35x5 oraz wjazdu z kostki brukowej (cegła kolor) gr. 8 cm - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych. Planowana kontynuacja w/w robót odbędzie się w 2015 r.
68. Przeprowadzono remont cząstkowy, polegający na łataniu dziur w ulicach o nawierzchni bitumicznej na terenie miasta Mońki, przy pomocy „masy na zimno”.
69. Remont bieżący dróg Gminy Mońki, polegający na łataniu dziur za pomocą „masy na zimno”.
70. Wykonano remont bieżący dróg polegający na ich profilowaniu (drogi Gminy Mońki).
71. Wykonano remont bieżący dróg polegający na dowiezieniu żwiru (drogi i ulice Gminy Mońki).
72. Wykonano dodatkowy przystanek dla autobusu szkolnego na trasie Mońki – Kulesze, w miejscowości Kiślak.
73. Uczestniczyłem w przekazaniu sprzętu ratownictwa wodnego dla Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach ufundowanej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Komendę Wojewódzką PSP.
74. Wziąłem udział w uroczystościach związanych z 96 Rocznicą Odzyskania Niepodległości zorganizowanej przez Starostwo Powiatowe w Mońkach.
75. Wspólnie z przedstawicielami władz samorządowych województwa podlaskiego, całej społeczności sołectwa wsi Rybaki oraz księdza Proboszcza parafii Downary dokonaliśmy uroczystego otwarcia kolejnej nowo otwartej świetlicy wiejskiej.
76. Uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza.
77. Przeprowadziłem robocze spotkania z przedstawicielami służb mundurowych, tj. Komendantem Policji i Komendantem Państwowej Straży Pożarnej oraz z Nadleśniczym Nadleśnictwa Knyszyn z siedzibą w Mońkach.
78. Z okazji Dnia Pracownika Socjalnego w imieniu społeczności monieckiej złożyłem najlepsze życzenia wszystkim pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej   i Środowiskowego Domu Samopomocy w Mońkach.
79. Odbyłem robocze spotkanie z Kapelmistrzami naszej Młodzieżowej Orkiestry Dętej Ochotniczej Straży Pożarnej przy Monieckim Domu Kultury.
80. Uczestniczyłem w zjazdach przedstawicieli Białorusi, Ukrainy i Polski w ramach projektu trans granicznego PL – BY – UK „planeta idei”.
81. Na prośbę związków zawodowych spotkałem się z przedstawicielami załogi Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej.
82. Uczestniczyłem w I sesji Rady Powiatu Monieckiego.
83. Uczestniczyłem w szkoleniu „Nowoczesny Samorząd, Zarządzanie i Finanse” – Samorząd 2014.
84. Spotkałem się z przedstawicielem PZLA woj. Podlaskiego P. Janem Zalewskim w sprawie wprowadzenia programu pod nazwą „Kids athletic” w naszych szkołach.
85. Spotkałem się również z Dyrektorem Biebrzańskiego Parku Narodowego w sprawie przyszłości funkcjonowania i struktury działania Lokalnej Grupy Działania – Fundacji Biebrzańskiej.
86. Wziąłem udział w opracowywaniu strategii rozwoju Lokalnej Grupy Działania przy współpracy z przedstawicielem Ośrodka Wspierania Organizacji Pozarządowych.
87. W dniu 6 grudnia 2014r. wspólnie z Monieckim Ośrodkiem Kultury zorganizowaliśmy wizytę Mikołaja w naszym przedszkolu.
88. Spotkałem się z przedstawicielem P. Prezesem monieckiego oddziału Polskiego Związku Niewidomych.
89. Przeprowadziłem egzamin dla nauczyciela Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach na stopień Nauczyciela Mianowanego.
90. Spotkałem się z przedstawicielem Zakładu Przerobu Drewna Poużytkowego w Wieruszowie.
91. Przyjąłem delegację Białorusi i Ukrainy z krótką wizytą na terenie naszej gminy. Przedstawiciele tych krajów to uczestnicy projektu PL – BY – UK Planeta Idei.
92. Uczestniczyłem w podsumowaniu projektu Trans granicznego PL – LT „System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznych”, w którym udział brali po stronie polskiej Mońki – jako partner wiodący, Knyszyn, a po stronie litewskiej Alytus i Troki.
93. Uczestniczyłem w zebraniach Komitetu Budowy Pomnika św. Jana Pawła II.
94. Miałem przyjemność wręczyć nagrody, wyróżnienia i dyplomy dla uczestników Powiatowego Przeglądu Choinek Bożonarodzeniowych.
95. Kilkakrotnie przeprowadziłem odprawę kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego oraz kadry kierowniczej pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy Mońki.
96. Uczestniczyłem w spotkaniu Powiatowej Izby Rolniczej.
97. Na bieżąco spotykałem się z dyrektorami naszych monieckich jednostek organizacyjnych.
98. Na zaproszenie różnych środowisk monieckich uczestniczyłem w spotkaniach opłatkowych. Między innymi to: Powiatowa Izba Rolnicza, Polski Związek Niewidomych oddział w Mońkach, Związek Nauczycielstwa Polskiego – sekcja emerytów, Związek Emerytów Rencistów i Inwalidów oddział Mońki, wszystkie nasze monieckie szkoły, NSZZ Solidarność – Komisja Międzyzakładowa w Mońkach, SP ZOZ Mońki, itd.
99. Z wielką przyjemnością i dumą wysłuchałem kolejnego już Koncertu Kolęd Bożonarodzeniowych w wykonaniu Szkoły Muzycznej I Stopnia w Mońkach.
100. Przeprowadziłem spotkanie z Burmistrzem Knyszyna i jego zastępcy w sprawie przyjęcia do naszego Środowiskowego Domu Samopomocy mieszkańca tejże gminy.
101. W dniu wczorajszym wręczyłem kwiaty i gratulacje dla mieszkanki gminy Mońki Pani Amelii Szypcio, która ukończyła 105 lat.
102. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski